PublizoomCall for tenders Services
Bewerking papieren archief
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due in 17 days — 10 November 2026 at 10:00
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Gemeente Utrecht
UTRECHT - Place of performance
- UTRECHT
- Planned end of contract
- 1 December 2029
- Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 24 September 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De gemeente Utrecht wil één overeenkomst afsluiten voor ‘Bewerking papieren archief’. Hoewel digitaal informatiebeheer niet meer weg te denken is, zijn de papieren archieven nog niet verdwenen. De gemeente Utrecht wil deze archieven op orde brengen en klaarmaken voor overbrenging naar Het Utrechts Archief (HUA).
Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028. Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2.
Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten. Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029. Het betreft een reguliere overheidsopdracht voor de bewerking van een papieren archief van 600 strekkende meters eenvoudig VTH archief en 50 strekkende meter complex REO archief, te realiseren vóór 1 december 2028.
Na de oplevering van dit bewerkte archief, vindt de overdracht plaats naar Het Utrechts Archief (HUA). Deze 650 strekkende meter archief is onderdeel van het project archiefbewerking fase 2. Beide opdrachten zijn gegarandeerde opdrachten.
Via een herzieningsclausule verstrekt de gemeente optioneel een opdracht voor de bewerking van maximaal 350 strekkende meter te bewerken eenvoudig archief, te realiseren vóór 1 december 2029.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
79995100
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Buitenlandse Reizen UWV · 25 September 2026 |
Uniglobe Advanced & Priority Travel B.V. | €2,100,000 |
| Facilitair beheer Multifunctionele Centra Gemeente Amsterdam · 18 September 2026 |
Young Facility B.V. | €2,001,960 |
| Receptie & Beveiliging Enexis Groep · 1 September 2026 |
G4S Beveiliging | €2,000,000 |
| Provision of managed facilities operation services European Union Agency for Criminal Justice Cooperation (Eurojust) · 31 July 2026 |
Abbink | UTS | €1,560,000 |
| Receptiediensten Veiligheidsregio Zaanstreek-Waterland · 14 July 2026 |
ASR Security Services B.V. | €1,850,000 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 657685-2026.