Procédure ouverte pour le soutien nécessaire en ce qui concerne la maintenance et la gestion générale du système informatique AMBIS de la Cellule des Fonds Européens

La Cellule Fonds européens est responsable de la gestion des fonds européens "Affaires intérieures" AMIF, ISF et BMVI. Dans son travail quotidien, la cellule des fonds européens est responsable, entre autres, de l'allocation des fonds AMIF/ISF/BMVI à des projets concrets (par le biais d'appels ouverts ou d'allocations directes), de l'accompagnement des responsables de la mise en œuvre des projets depuis le début du projet jusqu'à sa clôture, ainsi que du suivi financier et du suivi du contenu des projets. Depuis 2021, la Cellule des Fonds européens, avec l'aide d'IBM, a développé un système informatique basé sur le cloud appelé "AMBIS", et ce afin d'automatiser autant que possible ses processus internes ainsi que la communication entre elle-même et les bénéficiaires.

Disposer d'un tel système de communication électronique est également une obligation de l'UE (règlement (UE) 2021/1060 du Parlement européen et du Conseil du 24 juin 2021, article 69 §8 et article 72). Le contrat actuel visant à poursuivre le développement du système informatique AMBIS et à en assurer la maintenance et le soutien nécessaires expire en juin 2024. Afin d'assurer le soutien nécessaire à la maintenance et à la gestion générale d'AMBIS au sens large (c'est-à-dire la maintenance préventive, corrective et évolutive, ainsi que le service d'assistance), la Cellule Fonds européens prévoit donc le présent marché public, sous la forme d'une procédure ouverte.