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Offenes Verfahren (EU-weit) zur Vergabe von Entsorgungsdienstleistungen inklusive Wartung und Generalinspektion von Abscheideranlagen als Rahmenvereinbarung „Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion – RV regional 2027 ff.“, VOEK 131-26
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Tenders due in 16 days — 9 November 2026 at 09:00
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- Public buyer
- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Bonn - Place of performance
- BPol Lübeck, Thünen Institut Großhansdorf und Westerau, BPol Ratzburg, BPol Neustadt i. H. (siehe Anlage C-03.1 Standort
- Estimated value
- €1 excl. VAT
- Planned end of contract
- 31 December 2031
- Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 30 September 2026
- Notice language
- German
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Description
Auftragsgegenstand ist die regelmäßige Entleerung und fachgerechte Reinigung sowie die ordnungsgemäße Entsorgung der bei der Entleerung und Reinigung anfallenden Abscheiderinhalte und -rückstände mittels zugelassenem Saugfahrzeug. Gleichermaßen ist eine Sichtprüfung durchzuführen inkl. Anlegen und Führen des Betriebstagebuchs.
Auftragsgegenstand ist zusätzlich die Wartung sowie kleinere Instandsetzungsarbeiten (soweit dies zur Herstellung der Funktionsfähigkeit erforderlich ist) und die alle 5 Jahre durchzuführende Generalinspektion an den technischen Anlagen. Die Abfälle für die hier ausgeschriebenen Liegenschaften unterliegen derzeit keinem Anschlusszwang. Sollte es besondere Nachweispflichten gegenüber der zuständigen regionalen aufsichtführenden Behörde geben, dann ist die Auftragnehmerin als Fachbetrieb verpflichtet, die Auftraggeberin darüber schriftlich zu Vertragsbeginn, noch vor der ersten Entleerung, zu informieren.
Selbiges trifft auf das Inkrafttreten von neuen Vorschriften und Auflagen im Bereich der Abscheiderentsorgung zu. Die Auftraggeberin stuft die Inhalte und Rückstände aus den Leichtflüssigkeits-/Koaleszenzabscheidern derzeit grundsätzlich nicht als Gefahrgut ein. Sollte vom Gesetzgeber eine Einstufung z.
B. in die Klasse 9 „umweltgefährdender Stoff“ erfolgen, dann übernimmt die Auftragnehmerin die entsprechenden Eintragungen in den Begleitpapieren. Selbiges trifft zu, falls die Auftragnehmerin bei der Prüfung der Sicherheitsdatenblätter Additive oder sonstige Bestandteile in den Altölen als gefahrgutrelevant einstuft. In beiden Fällen muss die Auftragnehmerin die Auftraggeberin vorab schriftlich informieren.
Etwaige Kosten für eine mögliche Umstufung sind von der Auftragnehmerin hierbei in ihrer Gesamtkalkulation bereits mit zu inkludieren. Die hier ausgeschriebenen Abfälle gehen in den Besitz und das Eigentum der Auftragnehmerin über und sind einer fach- und umweltgerechten Entsorgung nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz zuzuführen. Mit der Anlage B-02 Preisblatt hat die Auftragnehmerin das Entsorgungsverfahren (gem.
Anlage 1 und 2 KrWG) benannt. Die abfallrechtlichen Bestimmungen bei der Entsorgung der aus der Anlage entnommenen Stoffe sind zu beachten. Soweit die übernommenen Abfälle nicht stofflich aufgearbeitet oder thermisch verwertet werden können, verpflichtet sich die Auftragnehmerin zur umweltverträglichen Beseitigung der Abfälle gemäß den jeweils geltenden Gesetzen und Verordnungen.
Die Leistung umfasst (Leistungsausführung entsprechend nachstehender Leistungsbeschreibung) Die regelmäßige Entleerung und Reinigung sowie die fachgerechte Entsorgung, die Befüllung mit Frischwasser und der Transport der Abscheiderinhalte (nach Vorgabe zur Wartung / zur Generalinspektion) mittels Saugfahrzeug, inkl. Be- und Entladezeit, Personaleinsatz, Einsatzmittel und Rüstzeiten, die Sicherstellung von außerregelmäßiger Sonderentleerung/-reinigung, die monatliche Eigenkontrolle gemäß den Erfordernissen (Sichtkontrolle durch einen Sachkundigen inkl. aller Anfahrtskosten, die Wartung der Abscheideranlagen (einschließlich Pumpenhebeschacht bei den Fettabscheidern) durch einen Sachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl. Wartungsbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, die 5-jährige Generalinspektion, Durchführung der wiederkehrenden Prüfung durch einen Fachkundigen gem. den gesetzlichen Vorgaben inkl.
Prüfbericht und aller Anfahr- und Nebenkosten, das Erstellen von Prüfberichten sowie das Anlegen und Führen eines Betriebstagebuchs, die Nachweisdokumentation (Auftragszettel/Lieferschein, Übernahmeschein etc.), die Bereitstellung einer monatlichen Abrechnungsliste sowie die Bereitstellung einer jährlichen Abfallbilanz (Mengenstatistik) Abscheideranlagen für Fette sind gemäß DIN 4040-100, Abscheideranlagen für Fette - Teil 100: Anforderungen an die Anwendung von Abscheideranlagen nach DIN EN 1825-1 und DIN EN 1825-2 sowie unter Beachtung der Betriebs- und Wartungsanleitungen des Herstellers zu betreiben.
3 lots
- Los 1: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH
- Los 2: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rhein-Ruhr Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031
- Los 3: Abscheider Entsorgung inkl. Wartung & Inspektion - Region Rostock (HRO) und Schleswig-Holstein (SH) / Kurzform: Region HRO/SH Leistungsbeginn: 01.01.2027; Vertragsende (ohne Option): 31.12.2031
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
50700000 50000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €382,251
- Median
- €608,674
- A quarter above
- €1,051,990
- This contract (estimated)
- €1
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 5 contracts in the same CPV group (5070…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- HS Service GmbH · 1 contract won
- UNIVERSAL Gebäudemanagement und Dienstleistungen GmbH · 1 contract won
- MHS GmbH · 1 contract won
- secunet Security Networks AG · 1 contract won
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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 670779-2026.