Call for tenders Services

Study trip to China HWB

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Applications due in 32 days — 23 November 2026 at 10:00

I want this contract Official notice and documents

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer: Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw
Kortrijk
Place of performance: Brussels-Capital
Procedure: Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication: 22 October 2026
Notice language: Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

De opdracht betreft de volledige organisatie, coördinatie en uitvoering van een geïntegreerde studiereis naar China voor 180 studenten en begeleiders van de bachelor- en graduaatsopleidingen van de groep Handelswetenschappen, Bedrijfskunde en Informatica (HWB&IT) van VIVES, met een mogelijke uitbreiding van een vermoedelijke hoeveelheid van 35 bijkomende deelnemers. De reis vindt plaats van donderdag 11 maart 2027 tot en met zaterdag 20 maart 2027. De opdracht omvat onder meer de organisatie van internationale vluchten, accommodatie, lokaal vervoer, maaltijden, begeleiding, tweetalige gidsen, bedrijfsbezoeken, culturele activiteiten, deelnemerscommunicatie, visumbegeleiding en de organisatorische ondersteuning die noodzakelijk is voor de voorbereiding en uitvoering van de studiereis.

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

63500000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €261,358
Median: €272,754
A quarter above: €330,600

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 5 contracts in the same CPV group (6350…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Likely competitors: who wins with this buyer in this field

HET REISWINKELTJE · 1 contract won

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL · 1 contract won in 3 years
A.B. TRAVEL TOURS · 1 contract won in 3 years
SOUTHWEST TRAVEL · 1 contract won in 3 years

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Reischeques Nationale Loterij N.V. van publiek recht · 19 October 2026	CONNECTIONS -EUROTRAIN	€300,000
Overheidsopdracht voor diensten betreffende de aanstelling van een reisbureau voor de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking FOD Buitenlandse Zaken · 1 October 2026	HERFURTH TRAVEL NV TRADING AS FCM TRAVEL	€172,117
Marché relatif à des services d’agence de voyage SPF Justice · 15 July 2026	HERFURTH TRAVEL	€1,660,890
Procédure ouverte dans le cadre de la désignation d’une agence de voyage chargée de l’organisation et la gestion des émissions de titres de transport dans le cadre des rapatriements ou éloignements pour le compte de l’office des étrangers -spf intérieur SPF Intérieur · 13 June 2025	A.B. TRAVEL TOURS	€330,600
Raamovereenkomst boekingsservice voor dienstreizen van de Erasmushogeschool Brussel Erasmushogeschool Brussel · 23 May 2025	SOUTHWEST TRAVEL	€3,500,000

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 732721-2026.