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Call for tenders Supplies

Client systems 2026

Notice published in German. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due in 7 days — 30 October 2026 at 10:00

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer
ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Gießen
Place of performance
Gießen
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication
21 October 2026
Notice language
German

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

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Description

Die ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen (ekom21) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts nach dem Hessischen Datenverarbeitungsverbundgesetz (DV-VerbundG). Sie ist zentraler IT-Dienstleister für die hessischen Kommunen und ihre Einrichtungen. Von den Standorten in Gießen, Darmstadt und Kassel versorgt sie Ihre Endkunden umfassend mit modernen Informations- und Kommunikationsdienstleistungen (IuK) aller Art.

Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (max. 3) über die Beschaffung fabrikneuer Standard IT-Hardware in den ausgeschriebenen Losen und Produktkategorien, um den Bedarf der ekom21 und weiterer Bezugsberechtigter gebündelt decken zu können. Jedes Los umfasst zudem ergänzende Liefer- und Dienstleistungen, wie z. B.

Zubehör, Produktvarianten, Built to Order Konfiguration, Systemservice- und Rollout Leistungen. Die Kommunale Informationsverarbeitung Thüringen GmbH, deren Mitgesellschafter, die Landkreise, Städte, Gemeinden, Verwaltungsgemeinschaften und Zweckverbände im Bundesland Thüringen jeweils einschließlich ihrer rechtlich selbständigen und unselbständigen Einrichtungen und Zusammenschlüsse und anderen Formen der Zusammenarbeit sind nach Ablauf ihrer aktuell laufgenden Rahmenvereinbarung berechtigt, in diesem Vergabeverfahren zu beziehen. Die Rahmenvereinbarungen sollen - ohne Begründung einer Abnahmeverpflichtung - die Deckung von bei ihrem Abschluss noch nicht detailliert plan- und konkretisierbarer Beschaffungsbedarfe der Bezugsberechtigten durch bedarfsgerechten Abruf der Vertragsleistungen ermöglichen.

Folgende Lose werden ausgeschrieben: -Los 1: Notebooks -Los 2: Windows 2in1 Detachable -Los 3: Windows 2in1 Convertible -Los 4: Monitore -Los 5: MacOS

5 lots

  • Notebooks
  • Windows 2in1 Detachable
  • Windows 2in1 Convertible
  • Monitore
  • MacOS

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

30000000 30213100 30231300 50300000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€466,985
Median
€498,644
A quarter above
€545,088

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 6 contracts in the same CPV group (3000…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Partners and subcontractors

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 729071-2026.