Call for tenders Services

Printing, packaging and delivery of correspondence for the Taxes and Fees Department of the Kraków City Office

Notice published in Polish. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due in 19 days — 12 November 2026 at 08:00

I want this contract Official notice and documents

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Kraków
Place of performance: Kraków
Estimated value: €8,281,712 excl. VAT
Planned end of contract: 31 July 2027
Procedure: Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication: 21 October 2026
Notice language: Polish

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Nazwa zamówienia: „Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa”.
Przedmiotem zamówienia jest drukowanie decyzji podatkowych i ich przygotowanie do doręczenia (konfekcjonowanie) wraz z ulotkami dla Wydziału Podatków i Opłat Urzędu Miasta Krakowa oraz sporządzenie raportów doręczeń: 2.1. Część 1 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa, 2.2. Część 2 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji poza terenem miasta Krakowa (na terenie Polski). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów wraz z załącznikami, stanowiące załącznik nr 13A do SWZ (część 1 zamówienia) i 13B do SWZ (część 2 zamówienia).
Zamawiający informuje, że szacowany wolumen przesyłek wynosi: 3.1. Część 1 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 315 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 4 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 320 000 sztuk. 3.2. Część 2 zamówienia: - konfekcjonowanie przesyłki bez ulotki: 83 500 sztuk, - konfekcjonowanie przesyłki z ulotką: 1 500 sztuk, - doręczenie przesyłki oraz zwrot potwierdzenia odbioru albo zwrot przesyłki niedoręczonej: 85 000 sztuk. Podany powyżej wolumen to szacowane wartości. Rozliczenie będzie następowało w oparciu o liczbę rzeczywiście przekazanych przesyłek. Zamawiający zapewnia, że wolumen przesyłek przekazany Wykonawcy będzie zgodny z § 3 ust. 2 wzoru umowy, odpowiednio dla każdej części zamówienia.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na każdą z części zamówienia opisaną powyżej w pkt 2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną lub obie części zamówienia.
Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi w takiej formie, w której Wykonawca po odebraniu przesyłek od Zamawiającego następnie nada je u innego operatora pocztowego w imieniu i na rzecz Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby na przesyłce jako nadawca figurował inny podmiot niż Zamawiający.
Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą".
Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, osób na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności określonych w § 8 ust. 3 wzorów umów (załączniki 13A/13B do SWZ) na zasadach określonych w § 8 ust. 3 - 7 tych wzorów umów. Wykonywanie ww. czynności polega na świadczeniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 1245).
Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 120% wartości zamówienia podstawowego, tj. 4 517 297,56 zł netto (w tym część 1 zamówienia: 3 569 180,49 zł netto, część 2 zamówienia: 948 117,07 zł netto). Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorach umów wraz z załącznikami (odpowiednio dla każdej części zamówienia). Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorach umów oraz załącznikach do nich (odpowiednio dla każdej części zamówienia), przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. Wartość wskazana w pkt 2.1.3. i 5.1.5. (dla każdej części) ogłoszenia uwzględnia wartość tych zamówień.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
Uwaga! Prawidłowy opis do pkt 5.1.12. ogłoszenia (dla każdej części): Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy.
Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
Zamawiający w pkt 5.1.12. ogłoszenia (dla każdej części) wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez dodatkowego zapisu narzucanego przez system.
Zamówienie zostało ujęte w planie zamówień na rok 2026.

2 lots

Część 1 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji na terenie miasta Krakowa
Część 2 zamówienia – Drukowanie, konfekcjonowanie i doręczanie korespondencji poza terenem miasta Krakowa (na terenie Polski).

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

64110000 64112000 79800000

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

Poczta Polska Spółka Akcyjna · 1 contract won in 3 years

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Miasto Białystok · 16 October 2026	Poczta Polska Spółka Akcyjna	–
Świadczenie usług pocztowych na terenie kraju oraz poza jego granicami dla Urzędu Dozoru Technicznego Urząd Dozoru Technicznego · 16 October 2026	Poczta Polska S.A.	–
„Świadczenie usług w zakresie odbioru i dostarczania przesyłek listowych nierejestrowanych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby WMK S.A.” Wodociągi Miasta Krakowa S.A. · 15 September 2026	Poczta Polska Spółka Akcyjna	–
Usługa przekazów gotówkowych do klientów Oddziału ZUS w Białymstoku Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku · 11 September 2026	Poczta Polska Spółka Akcyjna	–
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Agencji Mienia Wojskowego Oddziału Regionalnego w Olsztynie. Agencja Mienia Wojskowego · 3 August 2026	Poczta Polska Spółka Akcyjna	–

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 729470-2026.