PublizoomCall for tenders Services
Purchase, implementation, commissioning and support of an Ambient Speech AI solution
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- UZ Leuven
Leuven - Place of performance
- 3000 Leuven, Flemish Brabant
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 29 June 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
UZ Leuven is een universitair ziekenhuis waar patiënten kunnen rekenen op gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen, gecombineerd met humane aandacht en respect voor elke persoon. Dagelijks leveren bijna 10.000 gepassioneerde medewerkers de best mogelijke zorg op maat. Om de best mogelijke zorg te blijven garanderen is gekozen om een bestaande Ambient Speech AI oplossing aan te schaffen.
Deze dient als ondersteuning van de artsen en andere zorgverleners tijdens consultaties. De aanbesteder (UZ Leuven) wenst - administratieve lasten te verminderen - consultaties efficiënter te documenteren - transcriptiekwaliteit te verhogen - foutenmarge in verslaggeving te verlagen - veilige en conforme AI-ondersteuning te implementeren De opdracht betreft de aankoop, implementatie, indienststelling en ondersteuning van een Ambient Speech AI-oplossing die in staat is om: - real-time transcriptie van (medische) gesprekken te genereren - contextuele interpretatie (medische terminologie, domeinspecifiek vakjargon) - automatische gestructureerde verslaggeving op basis van spraak - meertalige verwerking (minimaal NL, FR, ENG) - integratie met bestaande systemen (EPD, Nexuzhealth) De oplossing moet volledig integreerbaar zijn via een goed gedocumenteerde API in het EPD van nexuzhealth. De AI tool dient voor de eigen noden van UZ Leuven maar ook voor andere zorginstellingen die hetzelfde EPD (via nexuzhealth) delen.
De oplossing dient te voldoen aan de EU AI ACT, GDPR, NIS2, wettelijk kader rond dataverwerking en relevante Belgische regelgeving.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72000000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €350,075
- Median
- €848,848
- A quarter above
- €2,559,924
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 206 contracts in the same CPV group (7200…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- UPTIME GROUP · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- Tactics bv · 2 contracts won in 3 years
- CRONOS PUBLIC SERVICES · 2 contracts won in 3 years
- GUMPTION · 2 contracts won in 3 years
- DELAWARE CONSULTING · 2 contracts won in 3 years
- CAPGEMINI BELGIUM · 2 contracts won in 3 years
- Flexso · 2 contracts won in 3 years
- Fujitsu Technology Solutions NV · 1 contract won in 3 years
- LCP nv · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Erhebungssoftware für EVS und LWR Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · 21 October 2026 |
hbits CV | €966,000 |
| Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening Universitair Ziekenhuis Gent · 21 October 2026 |
Yapla | €496,888 |
| Logiciel de comptabilité et gestion financière Hydria · 19 October 2026 |
VAN ROEY AUTOMATION | €121,736 |
| Managed Service Provider ServiceNow Brussels Airport Company nv · 16 October 2026 |
Fujitsu Technology Solutions NV | €2,189,478 |
| Marché public de services relatif à « Une solution de sauvegarde et de restauration de données de la plateforme Microsoft 365 et de la plateforme Azure» Digit'Eaux · 12 October 2026 |
NeWIN | €387,388 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 442224-2026.