PublizoomCall for tenders Supplies
Framework agreement for the supply, installation, conversion and extension of the access control system and related data services
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Karus vzw
Merelbeke-Melle - Place of performance
- 9090 Merelbeke-Melle, East Flanders
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 29 June 2026
- Notice language
- Dutch
What is the authority looking for?
Supplies
Karus vzw is op zoek naar een oplossing om het patrimonium uit te breiden met een toegangscontrolesysteem. In een eerste fase gaat dit over levering, installatie en onderhoud van het toegangscontrolesysteem in nieuwbouw M20 om vervolgens toekomstige gebrouwen die worden gerenoveerd verder gestaag uit te rusten. De toe…
Where and when?
9090 Merelbeke-Melle, East Flanders
Deadline not published in the notice
Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.
What budget?
Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.
Why is this tender relevant to me?
Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.
Can I consider bidding?
The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company
Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".
What do I need to do?
1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
Karus vzw is op zoek naar een oplossing om het patrimonium uit te breiden met een toegangscontrolesysteem. In een eerste fase gaat dit over levering, installatie en onderhoud van het toegangscontrolesysteem in nieuwbouw M20 om vervolgens toekomstige gebrouwen die worden gerenoveerd verder gestaag uit te rusten. De toegang moet voorzien worden met een badge, maar moet toekomstig in functie van verdere digitalisering uit te breiden zijn naar een oplossing met mobiele en biometrische identificatie.
De aanneming omvat de mogelijkheid tot leveren, plaatsen, aansluiten en implementeren van een geïntegreerd systeem voor toegangscontrole. Het systeem dient modulair uitbreidbaar te zijn en dient bij voorkeur gekoppeld te worden op de bestaande databronnen van de organisatie om noodzakelijk gegevens uit te wisselen in het dagdagelijks efficiënt gebruik. Via deze raamovereenkomst wenst Karus het huidige toegangscontrolesysteem van EM uit te breiden naar de toekomstige nieuwbouw- en renovatieprojecten.
Het nieuwe systeem moet derhalve compatibel zijn met het systeem van EM en medewerkers moeten met dezelfde badge beide systemen kunnen gebruiken.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
42961100
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €292,913
- Median
- €475,109
- A quarter above
- €917,261
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 16 contracts in the same CPV group (4296…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- ACT WITH CARE BVBA · 1 contract won in 3 years
- EEG · 1 contract won in 3 years
- SMC Belgium · 1 contract won in 3 years
- KARDEX NV · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Replacement End-of-Life Substations GTN DISTRIBUTIENET- BEHEER BRUSSELS AIRPORT NV · 16 October 2026 |
SDM PROJECTS | €785,952 |
| Vernieuwing toegangscontrole AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW · 14 October 2026 |
ACT WITH CARE BVBA | €479,818 |
| Location de deux photocopieurs de production, à l’état neuf, avec contrat omnium d’entretien, pour une durée de 5 ans, destinés au Centre d’impression de la Ville de Liège Liège · 9 October 2026 |
RICOH BELGIUM S.A. | €172,164 |
| Fourniture et maintenance d’un système SCADA pour la supervision au niveau national des installations fixes de traction électrique (sous-stations et caténaires) et des réseaux de distribution moyenne tension Infrabel sa · 25 September 2026 |
PSI Software | €8,650,984 |
| Migration NEDAP RADIO-TELEVISION BELGE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE · 11 August 2026 |
Collignon ENG | €694,725 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 443152-2026.