System support for financial planning, analysis and management

Umeå kommun avser upphandla nytt systemstöd för finansiell planering, analys och styrning. Ny lösning ska ge köparen goda förutsättningar att arbeta effektivt och strategiskt med prognostisering, planering, budget och rapportering. En viktig målsättning för köparen är att kunna arbeta datadrivet.

En annan att få kontroll och överblick samt kunna kvalitetssäkra beslutsfattande. Leverans ska ske on prem. Umeå kommun avser att upphandla ett användarvänligt och robust budget- och uppföljningssystem som stödjer budgetregistreringsprocessen samt ekonomi- och personaluppföljningsprocesserna.Syftet är att säkerställa ett systemstöd som bidrar till ett effektivt och kvalitativt arbetssätt.

Det nuvarande avtalet löper ut den 28 februari 2027. Budget- och uppföljningssystemet används idag främst av chefer/ledare och ekonomer/controllers, men också av andra som måste följa upp en budget mot utfall, exempelvis projektledare och inköpsansvariga kockar samt hr-strateger som behöver se personalinformation. Totalt uppgår antalet unika användare till cirka 700.

Det nya systemet ska därför kunna stödja en bred och varierad användargrupp samt erbjuda ett effektivt och lättanvänt stöd för både vana användare och sällananvändare. För användarna ska systemet underlätta och effektivisera både budgetregistrerings-processen och uppföljningsprocesserna. Avtalet utgör ett leverans-, nyttjanderätts- och samarbetsavtal inklusive villkor för support och underhåll.

Underhåll omfattar tillgång till nya versioner. Licensen för nyttjanderätt omfattar en icke-exklusiv, i tiden ej begränsad, kommunlicens för kravställd lösning. Avtalet löper från och med dag för undertecknande under 2 år (24 månader).

Avtalet förlängs därefter löpande årsvis (12 månader) om avtalet inte sägs upp av beställare minst sex (6) månader innan sista giltighetsdag.