Supply of desktop computers for the organisational units of the University of Gdańsk with option, divided into lots I to III

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów stacjonarnych, zwanych dalej „sprzętem”,dla jednostek organizacyjnych UG z prawem opcji, w podziale na trzy części:Część I:Dostawa komputera stacjonarnego linia C1 dla Wydziału Chemii UG.Część II:Dostawa komputera stacjonarnego linia D2 dla Międzyuczelnianego Wydziału Biotechnologii UG i GUMed.Część III:Dostawa komputera stacjonarnego linia D2 dla Wydziału Oceanografii i Geografii UG.2.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30213300-8 (komputer biurkowy)-odpowiednio dla części I-III.3.Zamówienie obejmuje dostawę komputerów stacjonarnych w ilościach określonych w formularzu ofertowym–załączniku nr 1 do SWZ-odpowiednio dla części I-III.4.Zamawiający ma możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu ilości sprzętu zamawianego w ramach zamówienia podstawowego, na zasadach i w trybie opisanym poniżej:1)Zamawiający może, w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, złożyć Wykonawcy zamówienie objęte prawem opcji, zawierające określenie ilości i rodzaju sprzętu wskazanego w formularzu ofertowym–załączniku nr 1 do umowy,2)złożenie Wykonawcy zamówienia objętego prawem opcji przez uprawnionego Przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w §12ust.1pkt2lit.c), w sposób określony w §6ust.4 projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ, stanowi skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji w zakresie określonym w tym zamówieniu,3)Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednorazowo, poprzez złożenie zamówienia obejmującego ilość sprzętu, określonego w formularzu ofertowym–załączniku nr 1 do umowy, nie później jednak niż w terminie, o którym mowa w pkt 1,4)wartość sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie zgodna z cenami jednostkowymi wskazanymi przez Wykonawcę w formularzu ofertowym – załączniku nr 1 do umowy,5)termin realizacji zamówienia objętego prawem opcji: do 60 dni od dnia złożenia przez Zamawiającego zamówienia objętego prawem opcji,6)skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji, w tym o jego zakresie, jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego,7)postanowienia umowy dotyczące zamówienia podstawowego mają odpowiednie zastosowanie do zamówień objętych prawem opcji, jeżeli umowa nie stanowi inaczej.5.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6 do SWZ–opisie przedmiotu zamówienia-odpowiednio dla części I-III.6.Miejsca dostawy sprzętu określone są w załączniku nr 7 do SWZ-odpowiednio dla części I-III.7.Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w §7 projektu umowy–załącznika nr 5 do SWZ.8.W opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ–odpowiednio dla części I-III, Zamawiający opisał wymagania dotyczące systemów zarządzania odnoszących się do procesu produkcji oferowanego sprzętu przez odniesienie do norm wskazanych w pkt 2 pozycji 8 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia-odpowiednio dla części I-III. W każdym przypadku, w którym normy te zostały wskazane w treści SWZ, w tym w załącznikach do SWZ, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.Tym samym Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne względem norm wskazanych w pkt 2 pozycji 8 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia-odpowiednio dla części I-III,zgodnie z art.101ust.4 i 5Pzp. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, że oferowany sprzęt pochodzi z produkcji objętej wdrożonym i aktualnym systemem zarządzania, który w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone w pkt 2 pozycji 8 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia-odpowiednio dla części I-III.Zastosowane rozwiązania równoważne muszą odpowiadać swoim rodzajem i zakresem celom, którym służą normy przywołane w pkt 2 pozycji 8 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia – odpowiednio dla części I-III.9.Z uwagi na fakt dopuszczenia możliwości różnych propozycji równoważnych wymaga się od Wykonawcy weryfikacji i traktowania wszystkich rozwiązań jako powiązanych ze sobą.

Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, leży po stronie Wykonawcy. W przypadku zaoferowania sprzętu pochodzącego z produkcji objętej systemem zarządzania zgodnym z normą równoważną lub innym rozwiązaniem równoważnym względem norm wskazanych w pkt 2 pozycji 8 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia - odpowiednio dla części I–III,Wykonawca zobowiązany jest wskazać to rozwiązanie w pkt5 formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ–odpowiednio dla części I-III,przedstawić informacje o zaoferowanym rozwiązaniu równoważnym, uzasadnienie jego równoważności oraz dowody potwierdzające równoważność. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy tylko dlatego, że oferowany sprzęt nie pochodzi z produkcji objętej systemami zarządzania zgodnymi z normami wskazanymi w pkt 2 pozycji 8 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia - odpowiednio dla części I-III, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104–107Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w pkt 2 pozycji 8 tabeli 1 opisu przedmiotu zamówienia - odpowiednio dla części I-III (art.101ust.5Pzp).10.Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i krajowych–wykaz projektów zawiera załącznik nr 8 do SWZ.11.W przypadku zamówień opłacanych z projektów unijnych i zagranicznych oraz krajowych lub innych projektów pozyskanych przez Zamawiającego po dacie podpisania niniejszej umowy, wymóg obowiązków promocyjnych spoczywa na jednostce organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego dokonującej zamówienia.12.Zamawiający, po podpisaniu umowy, przewiduje ubieganie się o 0%stawkę podatku VAT na podstawie art.83ust.14pkt 1)ustawy z dnia 11 marca 2004 r.