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S4/HANA Transformation

Notice published in German. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Berlin
Place of performance
Berlin
Estimated value
€7,000,000 excl. VAT
Amount awarded
€6,985,102 excl. VAT
Planned end of contract
31 December 2027
likely re-tender around July 2027
Bids received
1
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
13 October 2026
Notice language
German

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

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Description

Im Rahmen des vorangegangenen Carve-outs wurde die ERP-Landschaft zwar technisch bereinigt und auf die BEW-spezifischen Datenbestände reduziert, sie weist jedoch weiterhin eine komplexe, historisch gewachsene Architektur mit zahlreichen kundeneigenen Entwicklungen (Z-Programme, modifizierte Standardobjekte, Sondertabellen, individuelle Reports) sowie teils heterogenen Prozessvarianten auf. Diese Individualisierungen begrenzen die Weiterentwicklungsfähigkeit, erschweren die nachhaltige Systempflege und stehen im Widerspruch zu den Zielsetzungen eines energieversorgerspezifischen, regulierungskonformen, effizienten ERP-Betriebs. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt die BEW, die bestehende ERP-Landschaft vollständig durch eine standardorientierte, integrierte SAP S/4HANA-Systemarchitektur abzulösen.

Die neue Systemlandschaft soll insbesondere: durchgängige End-to-End-Prozesse zwischen FI/CO (inkl. FI-AA, PS, SD), PM und MM (inkl. EH&S) ermöglichen, die Harmonisierung und Standardisierung von Funktionen und Stammdaten unterstützen (u.a.

Business Partner, Universal Journal, harmonisierte Materialstämme), die Nutzung moderner SAP-Technologien ermöglichen (z. B. Fiori, CDS Views, Embedded Analytics), eine zukunftssichere Integration zu Umsystemen (GIS, DMS, Abrechnungssysteme, Reportinglösungen) gewährleisten, regulatorische Anforderungen (z.

B. GoBD, EnWG, energiewirtschaftliche Nachweispflichten) nachhaltig erfüllen.

Awarded to

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

72246000 72222200 72222300 72224100

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 707271-2026.