PublizoomCall for tenders Services
Maintenance and development of the EBS IT system for a period of 47 months
Notice published in Polish. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due in 27 days — 20 November 2026 at 10:00
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Warszawa - Place of performance
- Warszawa
- Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 12 October 2026
- Notice language
- Polish
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
- Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym” lub „ARiMR") usług utrzymania i rozwoju Systemu Informatycznego. Wykonawca świadczyć będzie na rzecz Zamawiającego Usługi w podziale na następujące grupy usług: 1.1. Grupa Usług Utrzymania Środowisk (G1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „p.p.u.”), stanowiących Załącznik Nr 10 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), w tym: 1.1.1. Usługa Administracji Środowiskami (G1U1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1A do p.p.u.; 1.1.2. Usługa Monitorowania Dostępności i Wydajności (G1U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1B do p.p.u.; 1.1.3. Usługa Instalacji (G1U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 1C do p.p.u.; 1.2. Grupa Usług Zapewnienia Jakości (G2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2 do p.p.u., w tym: 1.2.1. Usługa Usuwania Wad (G2U1), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2A do p.p.u.; 1.2.2. Usługa Zarządzania Kodem i Dokumentacją (G2U2), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2B do p.p.u.; 1.2.3. Usługa Integracji i Certyfikacji (G2U3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 2C oraz 2C1 do p.p.u.; 1.3. Grupa Usług Administracji Systemem Informatycznym (G3), szczegółowo opisana w Załączniku nr 3 i 3A do p.p.u. 1.4. Grupa Usług Rozwoju (Modyfikacji) (G4), szczegółowo opisana w Załączniku nr 4 i 4A do p.p.u. 1.5. Niezależnie od powyższych grup Usług, Wykonawca zobowiązany jest do: 1.5.1. świadczenia Usługi Zleceń Operacyjnych, szczegółowo opisanej w Załączniku nr 5 do p.p.u.; 1.5.2. realizacji czynności przewidzianych dla Okresu Przejściowego, szczegółowo opisanych w punkcie 6 p.p.u. oraz Załączniku nr 7 do p.p.u.; 1.5.3. realizacji czynności przewidzianych dla Przekazania Usług, szczegółowo opisanych w punkcie 15 p.p.u.
- Wykonawca będzie przyjmował Zgłoszenia w Czasach Reakcji (zgodnie z zakresem opisanym w pkt 2 Załącznika nr 9 do p.p.u.) oraz zapewni prowadzenie Biura Projektu Wykonawcy zgodnie z zakresem opisanym w pkt 3.43 Załącznika nr 13 do p.p.u.
- Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 2, w związku z tym, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. Wszystkie osoby wykonujące czynności wskazane w pkt 2 powinny być zatrudnione w całym okresie realizacji zamówienia.
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie 15 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy oraz w terminie 10 Dni Roboczych pierwszego miesiąca danego kwartału kalendarzowego przez cały okres realizacji Umowy, składał Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zatrudnienia osób oraz podania wykonywanych przez nie czynności, o których mowa w pkt 2. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, o których mowa w pkt 2 Zamawiający przewiduje możliwość żądania w szczególności: 4.1. oświadczenia zatrudnionego pracownika, 4.2. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 4.3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, 4.4. innych dokumentów, zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia wymagania, o którym mowa w pkt 3, korzystając z uprawnień wynikających z Umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do właściwego organu nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem prawa pracy w celu weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę wymagania, o którym mowa w pkt 3. W przypadku ujawnienia przypadku naruszającego wymaganie, o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonego naruszenia nie dłuższy niż 5 Dni Roboczych oraz na przedstawienie dowodów usunięcia takiego naruszenia w terminie 14 dni. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie stwierdzonego naruszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia któregokolwiek z wymagań, o których mowa w pkt 3 i pkt 4.
- Usługa Utrzymania i Usługa Modyfikacji finansowane będą przez Zamawiającego w ramach odrębnych dotacji pochodzących z budżetu państwa podlegających odrębnym zasadom rozliczania. Każda z usług jest usługą odrębną o określonym zakresie i realnej wartości, co powinno znaleźć odzwierciedlenie w ofercie zgodnie z Formularzem Ofertowym. W związku z powyższym wartość Usługi Modyfikacji musi stanowić minimum 61% ceny oferty. Realizacja Usługi Modyfikacji będzie wynikała z bieżących potrzeb Zamawiającego.
- Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim.
- Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u. wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ.
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
72262000 72212000 72263000 72267000
Likely competitors: who wins with this buyer in this field
- Trafford IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. · 1 contract won
- ATENDE S.A. · 1 contract won
- Nexago Sp. z o.o. · 1 contract won
- IT SOLUTION FACTOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ · 1 contract won
- Trimlogic Sp. z o.o. · 1 contract won
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- CGI Polska S.A. · 3 contracts won in 3 years
- QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. · 2 contracts won in 3 years
- NET PC Sp. z o.o. · 1 contract won in 3 years
- Trafford IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. · 1 contract won in 3 years
- Nekken Consulting Sp. z o.o. · 1 contract won in 3 years
- IN4MATES Sp. z o.o. · 1 contract won in 3 years
- Ingrifo IT Sp. z o.o. · 1 contract won in 3 years
- LOG Plus Sp. z o.o. · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 700794-2026.