Świadczenie usług indywidualnego wsparcia eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego dla publicznych poradni psychologiczno-pedagogicznych (PPP), które otrzymały grant w ramach projektu. Wsparcie polega na bezpośrednich, cyklicznych spotkaniach ekspertów z pracownikami PPP (w tym dyrekcją, zespołami diagnostyczno-terapeutycznymi, pracownikami administracyjnymi w zakresie zarządzania zmianą) przez okres do 12 miesięcy, łącznie 10 godzin na PPP, z możliwością elastycznego rozłożenia spotkań w czasie, zgodnie z potrzebami PPP i po akceptacji Zamawiającego.
2. Zakres wsparcia obejmuje w szczególności: a) bezpośrednią pomoc we wdrażaniu zmian organizacyjnych i merytorycznych w PPP, b) adresowanie indywidualnych problemów i wyzwań danej poradni, wynikających z kompleksowej analizy potrzeb/zasobów/potencjału, c) wsparcie w stosowaniu oceny funkcjonalnej (OF) i współpracy międzysektorowej (WM), d) pomoc w zarządzaniu zmianą i procesami w poradni, e) doradztwo w zakresie nowego modelu pracy, f) wsparcie w realizacji grantu w zakresie wdrażania zmian.
3. Planowany zakres usługi (wymiar godzinowy) dla zadania podstawowego: a) Województwo kujawsko-pomorskie – 200 godzin usług IW, 20 PPP b) Województwo lubelskie, 270 godzin usług IW, 27 PPP c) Województwo lubuskie, 130 godzin usług IW, 13 PPP d) Województwo łódzkie, 260 godzin usług IW, 26 PPP e) Województwo małopolskie, 320 godzin usług IW, 32 PPP f) Województwo opolskie, 110 godzin usług IW, 11 PPP g) Województwo podlaskie, 140 godzin usług IW, 14 PPP h) Województwo pomorskie, 200 godzin usług IW, 20 PPP i) Województwo śląskie, 370 godzin usług IW, 37 PPP j) Województwo świętokrzyskie, 120 godzin usług IW, 12 PPP k) Województwo warmińsko-mazurskie, 170 godzin usług IW, 17 PPP l) Województwo wielkopolskie, 410 godzin usług IW, 41 PPP m) Województwo zachodniopomorskie, 210 godzin usług IW, 21 PPP 1 godzina usługi IW = 60 minut
4. Podana w pkt 3 liczba godzin wsparcia indywidualnego jest wartością maksymalną, która może ulec zmniejszeniu. Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy w zakresie 50% wartości Umowy objętej zamówieniem podstawowym (w danej części). W pozostałym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu zmniejszenia liczby godzin wsparcia indywidualnego.
5. Zakres zamówienia objętego prawem opcji obejmuje dodatkowe godziny wsparcia indywidualnego, tj.: a) część A: Województwo kujawsko-pomorskie – 100 godzin; b) część B: Województwo lubelskie – 130 godzin; c) część C: Województwo lubuskie – 70 godzin; d) część D: Województwo łódzkie - 130 godzin; e) część E: Województwo małopolskie - 160 godzin; f) część G: Województwo opolskie - 60 godzin; g) część I: Województwo podlaskie - 70 godzin; h) część J: Województwo pomorskie - 100 godzin; i) część K: Województwo śląskie - 190 godzin; j) część L: Województwo świętokrzyskie - 60 godzin; k) część Ł: Województwo warmińsko mazurskie - 90 godzin; l) część M: Województwo wielkopolskie - 210 godzin; m) część N: Województwo zachodniopomorskie -110 godzin . z zastrzeżeniem, iż zakres ten może być realizowany w całości lub części. Szczegóły dotyczące prawa opcji zawiera ust. 3 niniejszego rozdziału oraz wzór umowy (załącznik nr 3 do SWZ). 4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 5) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, zgodnie z poniższym podziałem: a) część A: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie kujawsko-pomorskim, b) część B: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie lubelskim, c) część C: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie lubuskim, d) część D: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie łódzkim, e) część E: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie małopolskim, f) część G: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie opolskim, g) część I: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie podlaskim, h) część J: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie pomorskim, i) część K: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie śląskim, j) część L: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie świętokrzyskim, k) część Ł: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie warmińsko-mazurskim, l) część M: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie wielkopolskim, m) część N: świadczenie indywidualnego wsparcia (IW) eksperckiego w województwie zachodniopomorskim
6. Zamawiający nie ogranicza liczby części, na którą wykonawca może złożyć ofertę, ani nie wskazuje maksymalnej liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień na usługi podobne w rozumieniu przepisu art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
9. Opcja (art. 441 ustawy Pzp). a) Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji polegającego na wykonaniu dodatkowych godzin wparcia indywidualnego w wymiarze godzin wskazanym w pkt 5 powyżej. Szczegółowy zakres usług objętych prawem opcji został określony w załączniku nr 2 do SWZ. b) Szczegóły dotyczące opcji, określenie rodzaju i okoliczności skorzystania z prawa opcji zawiera załącznik nr 2 do SWZ (wzór umowy).
10. Termin realizacji zamówienia: do 12 miesięcy od daty zawarcia umowy; z zastrzeżeniem iż wykonanie Przedmiotu Umowy objętego prawem opcji nie może przekroczyć daty zakończenia realizacji Umowy. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, Zamawiający złoży nie później niż na 3 miesiące przed upływem terminu realizacji Umowy.
11. Adres świadczenia usługi: spotkania on-line i/lub w formie stacjonarnej - w siedzibie PPP lub innym miejscu na terenie powiatu (w danym województwie).

Zamawiający zapewnia miejsce realizacji spotkań w formie stacjonarnej.