Call for tenders Services

Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankinta 2026

Notice published in Finnish. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due in 17 days — 9 November 2026 at 11:00

I want this contract Official notice and documents

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer: Espoon kaupunki
ESPOON KAUPUNKI
Place of performance: ESPOON KAUPUNKI
Estimated value: €21,900,000 excl. VAT
Planned end of contract: 21 January 2031
Form: Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure: Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication: 8 October 2026
Notice language: Finnish

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Espoon kaupunki sekä Espoon kaupungin tytäryhtiöt (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankintaan. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoituksesta, kuitenkin enintään 20.1.2031 asti. Palvelutuotanto alkaa (kuitenkin vasta) 21.1.2027.

Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin ja päätynyt toteuttamaan hankinnan puitejärjestelynä. Ratkaisu perustuu hankinnan kohteeseen, markkinatilanteeseen ja tarkoituksenmukaisen kilpailun edistämiseen. Hankinnan jakamisella pyritään edistämään kilpailua ja pk-yritysten osallistumismahdollisuuksia.

Hankinta on jaettu seitsemään (7) osa-alueeseen: Osa-alue 1: Rakennetekniset suunnittelupalvelut, uudis- ja korjauskohteet. Osa-alue on jaettu kolmeen (3) osapalveluun:

Osapalvelu 1.1: Uudisrakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia
Osapalvelu 1.2: Korjausrakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia
Osapalvelu 1.3: Ylläpitokorjaus- ja muutostöiden rakennesuunnittelupalvelu, valitaan enintään kahdeksan (8) konsulttia Osa-alue 2: Akustiikan suunnittelupalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 3: Paloturvallisuussuunnittelupalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 4: Purku- ja uudelleenkäyttöhankkeiden asiantuntijapalvelut. Osa-alue on jaettu kolmeen (3) osapalveluun:
Osapalvelu 4.1: Rakennetekninen purkusuunnittelupalvelu, valitaan enintään neljä (4) konsulttia
Osapalvelu 4.2: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 1, valitaan enintään neljä (4) konsulttia
Osapalvelu 4.3: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 2, valitaan enintään neljä (4) konsulttia Osa-alue 5: Asiantuntija- ja tutkimuspalvelut. Osa-alue on jaettu kahdeksaan (8) osapalveluun:
Osapalvelu 5.1: Kosteuden- ja puhtaudenhallintakoordinaattorit, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
Osapalvelu 5.2: Kuntoarviot, kuntokartoitukset ja PTS tehtävät, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
Osapalvelu 5.3: Rakennetekniset kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
Osapalvelu 5.4: Haitta-ainekartoitukset- ja tutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
Osapalvelu 5.5: Asuntokaupan kuntotarkastaja (AKK) tehtävät, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
Osapalvelu 5.6: Lämpökuvaukset ja tiiveys- ja merkkiainemittaukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
Osapalvelu 5.7: Putkistojen kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia
Osapalvelu 5.8: Talotekniset kuntotutkimukset, valitaan enintään kuusi (6) konsulttia Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut. Osa-alue on jaettu viiteen (5) osapalveluun:
Osapalvelu 6.1: Ilmanäytteiden analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
Osapalvelu 6.2: Rakennusmateriaalinäytteiden analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
Osapalvelu 6.3: Kaatopaikkakelpoisuus 331/2013 analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
Osapalvelu 6.4: Hyötykäyttö maarakentamisessa analyysit, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia
Osapalvelu 6.5: Betonin materiaalianalyysit ja lujuustestaukset, valitaan enintään kaksi (2) konsulttia Osa-alue 7: Kiertotalouden ja elinkaarisuunnittelun asiantuntijapalvelut. Osa-alueelle valitaan enintään neljä (4) konsulttia. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 21 900 000€. Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 10.3.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti ja markkinavuoropuhelun kautta. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen ilmoittautui mukaan yhteensä 24 toimittajaa, joista 11 toimittajan kanssa pidettiin Teams-keskustelut sekä käytiin kirjallista vuoropuhelua. Tämän lisäksi kirjallista vuoropuhelua käytiin 11 muun toimittajan kanssa. Kartoituksen keskeinen havainto on, että alalla toimii useampia potentiaalisia tarjoajia, jotka tarjoavat Tilaajan erilaisiin tarpeisiin vastaavia toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelujen palveluita, mutta yksittäisten osa-alueiden ja osapalveluiden osalta tarjoajamäärä voi olla rajallisempi. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan valmistelussa seuraavasti: - Hankinnan osa-alueiden ja osapalveluiden jaottelussa siten, että osa-alueet ja osapalvelut vastaavat markkinoilla tarjottavia palveluita sekä mahdollistaa eri kokoisten toimijoiden osallistumisen - Soveltuvuusvaatimusten asettamisessa siten, että vaatimukset ovat oikeasuhtaisia suhteessa hankinnan kohteeseen eivätkä rajoita tarpeettomasti kilpailua - Tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä siten, että ne huomioivat toimittajien esiin tuomat laadulliset erot ja asiantuntijatyön erityispiirteet. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista.

15 lots

Osa-alue 1: Rakennetekniset suunnittelupalvelut, uudis- ja korjauskohteet, osapalvelu 1.1: Uudisrakennesuunnittelupalvelu
Osa-alue 2: Akustiikan suunnittelupalvelut
Osa-alue 3: Paloturvallisuussuunnittelupalvelut
Osa-alue 4: Purku- ja uudelleenkäyttöhankkeiden asiantuntijapalvelut, osapalvelut 4.1: Rakennetekninen purkusuunnittelupalvelu
Osa-alue 5: Asiantuntija- ja tutkimuspalvelut
Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut, osapalvelu 6.1: Ilmanäytteiden analyysit
Osa-alue 7: Kiertotalouden ja elinkaarisuunnittelun asiantuntijapalvelut
Osa-alue 1: Rakennetekniset suunnittelupalvelut, uudis- ja korjauskohteet, osapalvelu 1.2: Korjausrakennesuunnittelupalvelu
Osa-alue 1: Rakennetekniset suunnittelupalvelut, uudis- ja korjauskohteet, osapalvelu 1.3: Ylläpitokorjaus- ja muutostöiden rakennesuunnittelupalvelu
Osa-alue 4: Purku- ja uudelleenkäyttöhankkeiden asiantuntijapalvelut, osapalvelu 4.2: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 1
Osa-alue 4: Purku- ja uudelleenkäyttöhankkeiden asiantuntijapalvelut, osapalvelu 4.3: Purku- ja uudelleenkäyttömateriaalin kierrätyspalvelu 2
Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut, osapalvelu 6.2: Rakennusmateriaalinäytteiden analyysit
Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut, osapalvelu 6.3: Kaatopaikkakelpoisuus 331/2013 analyysit
Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut, osapalvelu 6.4: Hyötykäyttö maarakentamisessa analyysit
Osa-alue 6: Materiaalien ja sisäympäristön laboratoriopalvelut, osapalvelu 6.5: Betonin materiaalianalyysit ja lujuustestaukset

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

71000000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €89,000
Median: €173,650
A quarter above: €528,050
This contract (estimated): €21,900,000

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 29 contracts in the same CPV group (7100…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Likely competitors: who wins with this buyer in this field

Boost Brothers Oy · 1 contract won
Granlund Oy · 1 contract won
Rakennuttajatoimisto HTJ Oy · 1 contract won
Sweco PM Oy · 1 contract won

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

Sweco Finland Oy · 3 contracts won in 3 years
Sitowise Oy · 2 contracts won in 3 years
AFRY Finland Oy · 2 contracts won in 3 years
A-Insinöörit Suunnittelu Oy · 2 contracts won in 3 years
Ramboll Finland Oy · 2 contracts won in 3 years
GeoPro Consulting Oy · 2 contracts won in 3 years
Hespel Oy · 1 contract won in 3 years
Malkit Oy · 1 contract won in 3 years

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Uppgörande av revidering av delgeneralplaner, Korsholm, Finland Korsholms kommun · 23 October 2026	Sweco Finland Oy, 2661738-3	€528,050
Jälki-ilmoitus Suunnittelun ja konsultoinnin puitejärjestely: OA2, OA3, OA6, OA9B, OA13, OA15 Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy · 21 October 2026	Rakennuttajatoimisto HTJ Oy Welado Oy Rejlers Finland Oy Sähköinsinööritoimisto Oy Niemistö Granlund Oy Sweco PM Oy Optireal Oy Pontek Oy HMT Arkkitehdit Oy WSP Finland Oy Ramboll Finland Oy AFRY Finland Oy Sweco Finland Oy A-Insinöörit Suunnittelu Oy	€19,050,000
Kosteusvauriokartoitukset ja vaurioiden kuivatukset Helsingin Asumisoikeus Oy · 20 October 2026	Hespel Oy	€175,000
OULA Tasoristeysturvallisuuden parantaminen välillä Penttilä-Piltonen rakentamissuunnittelu, osallistumispyyntö Väylävirasto · 15 October 2026	A-Insinöörit Suunnittelu Oy	€416,336
Väestönsuojien määräaikaistarkastukset ja kunnossapitopalvelut Helsingin Asumisoikeus Oy · 13 October 2026	Malkit Oy	€198,960

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 695321-2026.