Ruokakuljetuspalvelut

HUS-yhtymä (myöhemmin "HUS", "Tilaaja" tai "Hankintayksikkö") pyysi tarjouksia ruokakuljetuspalveluista (jäljempänä ruokakuljetukset tai palvelu). Hankinnan kohteena olivat ruokakuljetukset, joiden kuljetusaikataulut ja -reitit (lähtö- ja määränpääosoitteet) on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 6 Ruokakuljetusten reitit. Nouto- ja toimituspaikkojen tietoja on annettu tarjouspyynnön liitteessä 12 Ohjeita kuljettajille.

Lisäksi ruokakuljetuspalveluihin kuuluu satunnaiset lisäruokakuljetukset, jotka tilataan erikseen. Kuljetuksia on kaikkina vuoden päivinä ajoittuen noin klo 7.00–19.00 välille. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjouspyynnössä mainitut volyymit ja määrät ovat sitoumuksettomia edellisen vuoden toimintaan liittyviä lukuja tai arvioita tulevasta tarpeesta. Sopimuskaudella on mahdollista muutokset esim. esim. reitti-, aikataulu-, volyymi- tai vastaaviin muutoksiin Tilaajan palvelutarpeessa. Sopimuskausi on määräaikaisena voimassa kaksi (2) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Kyseessä oli kokonaishankinta, eli hankintaa ei oltu jaettu osiin. Hankintayksikkö katsoo, että vaativien, kiireellisten aikataulujen mukaisten kuljetusten järjestäminen yhden toimijan kanssa parantaa yhteistoimintaa ja edesauttaa onnistumaan paremmin, kuin usean eri toimijan kanssa operointi.