De uitbesteding van de loonadministratie en arbeidsrechtelijke aangelegendheden van de vrije universiteit brussel van haar buitenlands personeel

Als gevolg van de toenemende internationale mobiliteit, wordt de Vrije Universiteit Brussel als werkgever geconfronteerd met nieuwe uitdagingen inzake tewerkstelling van buitenlandse werknemers. De dienst Mens&Organisatie (HR - departement) van de Vrije Universiteit Brussel ondervindt de laatste jaren een toenemende complexiteit op vlak van zowel fiscale als arbeidsrechtelijke aspecten in een grensoverschrijdende context. De uitdagingen situeren zich op vlak van: domicilie in thuisland, al dan niet deeltijds tewerkgesteld; personeelsleden die gelijktijdig tewerkgesteld zijn in meerdere landen die al dan niet onder het sociale zekerheidsstelsel van het thuisland vallen.

Daarnaast worden procedures steeds complexer en heeft de veranderende wetgeving een impact op doorlooptijd van de dossiers. Met het oog op een correcte uitvoering van de toepasselijke wetgeving in de bovenstaande gevallen en de optimalisatie van deze tewerkstelling besliste de Vrije Universiteit Brussel over te gaan tot de uitbesteding van de opstart van een buitenlandse loonadministratie inclusief sociaal en juridische dienstverlening van haar buitenlands personeel. Voorts dient er een continue dienstverlening te worden voorzien op vlak van fiscaal, sociaal en arbeidsrechtelijk advies.

De onderhevige opdracht betreft de uitbesteding door de Vrije Universiteit Brussel van het beheer van de loonadministratie en meer bepaald van fiscale, juridische en sociale zekerheidssituaties voor haar buitenlandse personeel.