Raamovereenkomst voor 1 jaar + 3 x 1 jaar verlengbaar voor het in kaart brengen van bezoekers aan bepaalde zones in west-vlaanderen via mobiele telefoniedata

Westtoer wil voor het in kaart brengen van het aantal bezoekers aan bepaalde zones in West-Vlaanderen, en eventueel daarbuiten in het kader van projecten waar de analysevraag zich over de provinciegrens heen strekt, via mobiele telefoniedata een raamcontract afsluiten voor 1 jaar + 3 x voor 1 jaar verlengbaar. In deze opdracht veronderstellen we dat de leverancier verder bouwt op de bestaande ervaring van Westtoer met mobiele telefoniedata om toeristische stromen in een bepaalde zone in kaart te brengen en de komende jaren dit ook verder helpt uitbouwen, en dit voor het eerste deelproject en voor toekomstige deelprojecten. Tijdens de looptijd van de opdracht kunnen datavragen gebaseerd op mobiele telefoniedata behandeld worden.

Het kan hierbij gaan om bijkomende vragen op de initiële eerste deelopdracht, maar ook over andere zones in West-Vlaanderen en in projectgebieden die eventueel over de provinciegrenzen heen gaan. Deze bijkomende datavragen worden dan als een nieuw deelproject opgenomen in de raamovereenkomst. Voor elk nieuw deelproject wordt binnen de raamovereenkomst een nieuwe prijsvraag aan de geselecteerde leverancier gesteld.

Westtoer wil via deze overheidsopdracht een vertrouwensrelatie opbouwen met één leverancier. Toch behouden we ons het recht voor om:

• De opdracht volledig te stoppen in geval de leverancier In één van de situaties terechtkomt die er zou toe geleid hebben dat de leverancier als kandidaat werd uitgesloten, als hij in die situatie had verkeerd bij het indienen van zijn kandidatuur. Duidelijk ondermaats presteert. Dit zal Westtoer moeten aantonen op basis van een rapport waaruit blijkt dat gemaakte afspraken niet worden nageleefd.
• Een (deel)project te gunnen aan een andere leverancier, indien het voorstel van de geselecteerde leverancier niet voldoet.