Raamovereenkomst voor de aankoop van mobiele toestellen, accessoires en aanverwante diensten

Politiezone Voorkempen wenst, als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, a) van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016, een Raamovereenkomst te sluiten voor de aankoop van mobiele toestellen (GSM, smartphones, tablets) en accessoires waarbij de Afnemende Entiteiten en/of hun medewerkers kunnen bestellen via een bijhorend online bestelplatform én waarbij een passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop wordt voorzien, zodat de Afnemende Entiteiten ontlast worden voor het aankoop-, leverings- en serviceproces van mobiele toestellen en accessoires. De aangeboden oplossing omvat o.a.:

• Terbeschikkingstelling van een online Choose Your Own Device platform waarmee de (medewerkers van de) Afnemende Entiteiten een mobiel toestel (GSM/smartphone/tablet) en accessoires kunnen kiezen en aankopen tegen een competitieve prijs (concurrentiële prijzen die de marktprijzen volgen), waarbij een deel van het aankoopbedrag kan betaald worden door de Afnemende Entiteit (vast budget dat door de Afnemende Entiteit ter beschikking gesteld wordt) en een deel door de medewerker indien de aankoop dat budget overschrijdt
• Verkoop en levering van mobiele toestellen (GSM/smartphone/tablet): de Inschrijvers stellen een lijst op van toestellen die geleverd en ondersteund kunnen worden (Aanbodlijst Toestellen), die minstens de in de inventaris bij het Bestek opgesomde toestellen (Referentielijst Toestellen) bevatten en beperkt zich tot toestellen die aangestuurd worden door Android en iOS. Op basis van de Aanbodlijst Toestellen bepalen de Afnemende Entiteiten individueel welke toestellen er effectief worden aangeboden aan de medewerker binnen het online platform. Dit aanbod kan op vraag beperkt worden
• Verkoop en levering van accessoires: de Inschrijvers stellen een lijst op van accessoires die geleverd en ondersteund kunnen worden voor de toestellen uit de Aanbodlijst Toestellen (Aanbodlijst Accessoires). Deze moet minstens de in het bestek opgesomde toestellen (Referentielijst Toestellen) bevatten
• Service Level Agreement (SLA): passende professionele dienstverlening en service voor en na verkoop van de mobiele toestellen en accessoires (waaronder de verplichte optie voor de verzekering).

Deze opdracht is een opdracht voor leveringen in de zin van art. 2, 20° van de Wet inzake Overheidsopdrachten. Het betreft een raamovereenkomst zoals bedoeld in art. 2, 35° van de Wet inzake Overheidsopdrachten van 17 juni 2016. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één deelnemer.

Het sluiten van een overeenkomst geeft de Opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht. Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst kan de Politiezone Voorkempen en elke andere Afnemende Entiteit van deze Raamovereenkomst prestaties (diensten/leveringen), identiek of analoog aan deze beschreven in het Bestek laten uitvoeren. De Opdrachtnemer kan hierbij geen aanspraak maken op enigerlei vergoeding.

Er is geen afnameverplichting voor Afnemende Entiteiten en er worden geen minimale afnames gegarandeerd. De Aanbestedende Overheid wijst de Inschrijvers erop dat alle in de Opdrachtdocumenten vermelde hoeveelheden ter informatie gegeven worden en de Aanbestedende Overheid in geen geval verbindt tot een minimaal bestelvolume. De Opdrachtnemer kan in geen geval aanspraak maken op een minimaal aantal bestellingen, noch op een schadevergoeding wegens te weinig geplaatste bestellingen.

De maximaal geraamde waarde van deze opdracht bedraagt 700.000,00 euro.