Acquisition de matériel de contention pour le service de radiothérapie des CUSL

III.1 Description du marché III.1.1 Nature du marché Le présent marché est un marché de fournitures, au sens de l’article 2,20° de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics. III.1.2 Objet du marché III.1.2.1 Contexte Le service de radiothérapie des CUSL souhaite remplacer et améliorer les systèmes de contention utilisés dans ses trois salles de traitements (équipées d’accélérateurs Varian type Edge, Halcyon et Ethos) et dans sa salle de simulation (équipée d’un simulateur Canon Aquilion Exceed LB). Les systèmes devront être identiques dans toutes les salles de traitement y compris la simulation et constitueront une solution « all in one » pour couvrir l’ensemble des pathologies traitées tels que (non exhaustif) tête et cou, thorax, abdomen, pelvis et membres (supérieurs et inférieurs) en permettant également la réalisation de techniques complexes tels que les traitement stéréotaxiques et les irradiations craniospinales.

III.1.2.2 Périmètre L’objet du présent marché comprend les éléments suivants à charge de l’adjudicataire : 1. Si l’option armoire au CT de Simulation est aplicable (démontage et reprise de l’armoire du CT de Simulation sans contrepartie financière); 2. Fourniture, livraison, mise en service et tests du nouvel équipement et de ses éventuelles options ; 3.

Formation du personnel (utilisation, entretien…) ; 4. Garantie des fournitures et prestations ; 5. Remise de la documentation requise.

III.1.3 Compatibilité CUSL Pour information, les salles disposent du matériel suivant :

• Caméras Varian Identify dans toutes les salles de traitement et Varian Respiratory Gating for Scanners (RGCS) en simulation dans le CT de Simulation et Varian Edge
• Varian Visual Coaching Device (VCD) avec pied de fixation dans toutes les salles
• Vaccum bags Orfit
• Chaufferette Orfit au CT de Simulation pour la réalisation des masques thermoplastiques
• Table Qfix Quantum CT (CT de simulation - Canon), Table Edge Perfect PitchTM (Edge - Varian), Table Halcyon 2x (Ethos et Halcyon – Varian).
• Armoires de rangement dans les salles de traitement. Les solutions proposées doivent être compatible avec le matériel cité ci-dessus. III.1.3.1 Procédure de passation du marché Le marché est passé par procédure ouverte respectant les règles de publicité belges et européennes en application des articles 35 et 36 de la LOI et de l’article 11 de l’ARP. III.1.4 Lots Le présent accord-cadre est divisé en quatre lots : 1. Lot 1 : Matériel de contention 2. Lot 2 : Fourniture de consommable de contention (classique) 3. Lot 3 : Fourniture de consommable de contention (masque double shell) III.1.5 Options Conformément à l’article 2, 54° de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, on entend par « option », un élément accessoire et non strictement nécessaire à l’exécution du marché, qui est introduit, soit à la demande du pouvoir adjudicateur, soit à l’initiative du soumissionnaire. Le PA n’a aucune obligation de lever les options, ni à la conclusion du marché, ni durant son exécution. Les options seront évaluées au regard du critère prix ainsi que du critère de performance et qualité de l'équipement. III.1.5.1 Options exigées Lot 1 : Matériel de contention Option exigée 1 : Belly board Option exigée 2 : Rachat / reprise de l'équipement existant. En état de cause, si le soumissionnaire ne propose pas un prix de rachat et qu'il devient adjudicataire du marché, il devra démonter et récupérer à ses frais, gratuitement et conformément aux règles en vigueur le matériel existant dans les délais qui auront été fixés de commun accord entre le pouvoir adjudicateur et l'adjudicataire. Option exigée 3 : Système de réchauffement des masques thermoplastiques (four) Option exigée 4 : Système de réchauffement des masques thermoplastiques (chaufferette à eau). Option exigée 5 : Espace de rangement pour le CT Sim. L’espace de rangement doit être le plus adapter à la solution proposée. Lot 2 et 3 : Consommables de contention Aucune option exigée n’est prévue. III.1.5.2 Options autorisées (lot 1, 2 et 3) Aucune option autorisée n’est prévue. III.1.5.3 Options libres (lot 1, 2, et 3) Il est interdit de proposer des options libres. III.1.6 Variantes (lot 1, 2, et 3) Il est interdit de proposer des variantes libres. Aucune variante exigée ou autorisée n'est prévue.