Raamcontract voor een landmeter-expert voor de opmeting en waardering van onroerende goederen, het onderhandelen bij grondverwervingen en de dossieropmaak voor het wijzigen van gemeentewegen in 2025-2029

De gemeente Herent wenst een landmeter-expert en een onderhandelaar aan te stellen om opmetingsplannen en schattingsverslagen op te maken respectievelijk de nodige gesprekken te voeren met het oog op verwerving van gebouwen of gronden. Bijkomend wenst zij ondersteuning bij het opstellen van plaatsbeschrijvingen bij (bouw)werken en de opmaak van dossiers in het kader van de aanleg, de wijziging, de verplaatsing en de opheffing van gemeentewegen. De opdracht wordt in drie percelen opgedeeld.

De opdracht wordt gegund bij wijze van raamovereenkomst, zoals bedoeld in artikel 43 van de wet van 17 juni 2016, met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. Er wordt voor elk perceel een raamovereenkomst gesloten met de twee inschrijvers die een formeel en materieel regelmatige offerte hebben ingediend en die bij de analyse van de gunningscriteria de twee hoogste eindscores hebben behaald. Voor de uitvoering van de opdrachten wordt gewerkt met een beurtrolsysteem, zonder heropening van mededinging, overeenkomstig volgende termen:

• Elke deelnemer zal beurtelings een bestelbon toegekend worden.
• In de hypothese dat de deelnemer te kennen geeft de toegekende bestelling niet te kunnen uitvoeren conform de bepalingen van dit bestek (bijvoorbeeld vanwege een te drukke periode), zal de bestelbon overgemaakt worden aan de andere geselecteerde deelnemer. Indien er sprake is van een (vermoeden van een) belangenconflict bij een toegewezen opdracht, brengt de betrokken deelnemer de aanbesteder hiervan onverwijld en schriftelijk op de hoogte. In dit geval wordt de bestelbon overgemaakt aan de andere geselecteerde deelnemer.
• Als de deelnemer tot drie keer toe in gebreke blijft de bepalingen als opgenomen in dit bestek na te leven (bijvoorbeeld de leveringstermijn), zal deze geen bestelbonnen meer toegekend krijgen.

In geval van een (vermoeden van een) belangenconflict dat niet (correct) wordt gecommuniceerd naar de aanbesteder toe, volgt dezelfde sanctie na één keer. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de opdracht niet te gunnen. De betrokken goederen liggen in de gemeente Herent.

De opmetingen, schattingen en onderhandelingen kaderen in procedures van grondverwerving of het wijzigen van gemeentewegen. De opdracht kan 3 keer stilzwijgend verlengd worden, telkens voor één jaar.