Raamovereenkomst voor het (individueel) leasen van fietsen ten behoeve van het personeel van het lokaal bestuur Grimbergen

Het betreft een raamovereenkomst met één leasemaatschappij voor het leasen van fietsen (zonder en met trapondersteuning, incl. elektrische speedpedelecs, en incl. onderhoud ervan) aan Lokaal Bestuur Grimbergen, die deze als werkgever verder ter beschikking stelt aan haar personeelsleden. Deze overeenkomst beoogt het aanstellen van een leasemaatschappij die fietslease aanbiedt aan de medewerkers van het Lokaal Bestuur Grimbergen volgens de principes van loonruil. De leaseovereenkomsten worden afgesloten tegen de voorwaarden uit dit bestek en het fietsbeleid.

In de uitvoering van de raamovereenkomst kunnen er geen andere vergoedingen gevorderd worden dan de leaseprijs. Het Lokaal Bestuur Grimbergen beoogt hierbij een voor haar kostenneutrale operatie uit te voeren, met een minimale administratieve last voor zowel haar eigen werking als voor de werknemer die gebruik wenst te maken van het systeem van fietslease. Het moet bovendien mogelijk zijn om op het einde van de leaseperiode de fiets individueel over te nemen aan de gekende restwaarde.

In het aanbod moeten onder meer inbegrepen zijn: pechverhelping, jaarlijks onderhoud en een verzekering tegen diefstal en schade. De leasemaatschappij kan ook een degelijke ondersteuning bieden naar het begeleiden van de medewerkers. Het bijstaan/leiden van infosessies, bijdragen aan de opmaak van een fietsreglement, ….

De raamovereenkomst voor het afsluiten van nieuwe fietsleasecontracten wordt afgesloten voor een periode van 6 jaar te rekenen vanaf de datum vermeld bij sluiting van de opdracht. De looptijd van een individuele leaseovereenkomst bedraagt 36 maanden. Het aanbieden van fietsleasing aan de medewerkers is een voordeel dat het Lokaal Bestuur sinds 2023 aanbiedt aan zijn medewerkers.