Aankoop van software voor voorafgaandelijke interventieplannen ten behoeve van Brandweer Westhoek

De opdracht omvat de levering van een beheersoftware voor interventieplannen voor Brandweer Westhoek. De leverancier staat in voor de ontwikkeling, levering, installatie, parametrisatie, implementatie met de klant specifieke aanpassingen, opleidingen, het testen, het onderhoud en de dagelijkse ondersteuning. Er wordt van de inschrijver verwacht dat hij een creatieve, innovatieve en realistische totaaloplossing aanlevert, voorzien van de nodige automatisatie waardoor de werklast voor de medewerkers van Brandweer Westhoek kan worden verlaagd.

Het softwarepakket voor voorafgaandelijke interventieplannen biedt de mogelijkheden aan de medewerkers van een hulpverleningszone en de exploitant van een onderneming om samen te werken aan een interventiedossier. De onderneming staat hierbij in voor het invullen van de gevraagde gegevens, het uploaden van plan-, kaart-, en fotomateriaal en het aanbrengen van aanduidingen en pictogrammen. Tevens kan de onderneming gebruik maken van een tekentool om een plan te tekenen en te vervolledigen.

De hulpverleningszones staan via de softwaretool in voor het bieden van ondersteuning bij de opmaak van de interventiedossiers en het aanvullen van de brandweer gerelateerde gegevens. Bovendien kan een hulpverleningszone ook een interventiedossier volledig in eigen beheer opmaken. Het softwarepakket genereert na het vervolledigen van de gevraagde gegevens en de nodige goedkeuringen een output die gebruikt wordt door de operationele medewerkers van de hulpverleningszone.

Deze output kan zowel geprint worden als digitaal geconsulteerd. Behalve het opmaken van interventiedossiers kan de software ook gebruikt worden voor de opmaak van een sleutelkluisdossier. Het communicatiepatroon en de vereiste functionaliteiten zijn vergelijkbaar aan deze voor de opmaak van een interventiedossier.

Alle organisaties die geheel of gedeeltelijk gevestigd zijn binnen de hulpverleningszone Westhoek kunnen gebruik maken van de tool. Er is geen enkele beperking op het aantal of de grootte van de dossiers.