Marché public relatif à la mise à disposition d’un système ERP intégré portant sur la gestion financière, les ressources humaines et les composants annexes

Le Parlement de Wallonie est l’assemblée législative de la Région wallonne. Il est composé de 75 députés qui siègent en séances plénières et au sein de commissions dans le but d’adopter des décrets (lois régionales), de contrôler le Gouvernement (interpellations et questions) et d’exprimer des positions sur des questions de société (résolutions). Le greffe est l’administration qui prépare, accompagne et assure le suivi du travail parlementaire.

Au service des 75 députés wallons, il organise ou assure :

• le travail législatif et budgétaire des députés wallons
• le travail de contrôle du Gouvernement wallon par les députés wallons
• l’expression des députés wallons sur des problèmes de société
• la contribution du Parlement de Wallonie au bon fonctionnement de l’Union européenne
• les relations internationales du Parlement de Wallonie
• la publicité et l’archivage des travaux du Parlement de Wallonie
• les services de base aux parlementaires et aux groupes parlementaires
• la gestion administrative, matérielle et financière du Parlement de Wallonie
• les relations du Parlement de Wallonie avec la société. 5 Dans le cadre de la modernisation de son système d’information, le Parlement souhaite mettre en place une solution ERP pour supporter les activités couvrant les domaines de gestion administrative et financière du Parlement de Wallonie.

La priorité est mise sur les fonctionnalités liées à la gestion financière et comptable, ainsi qu’à la gestion des ressources humaines. Le présent marché a pour objet l’acquisition de licences, la mise en œuvre, la maintenance et le support d'un système ERP (Enterprise Resource Planning). La solution doit répondre à deux besoins distincts (phases) mais complémentaires, devant s'intégrer de manière cohérente au sein du système d'information du Parlement, à savoir : Phase 1 : Gestion Financière et Comptable Phase 2 : Gestion des Ressources Humaines (SIRH) À terme, la solution pourra évoluer afin de supporter d’autres besoins futurs ou compléter les deux modules de base concernant des fonctionnalités annexes, dont notamment : logistique, événements, accueil.

Les soumissionnaires devront proposer une solution unique et complète centralisant la gestion financière et comptable ainsi que la gestion des ressources humaines du Parlement de Wallonie. Cette solution pourra reposer sur un ou plusieurs outils logiciels, pour autant qu’ils constituent une solution intégrée et cohérente, garantissant une centralisation effective des processus Finance et RH ainsi qu’une interopérabilité complète entre les modules et avec les systèmes existants et futurs du Parlement. La solution devrait faciliter l’accès aux pièces justificatives et aux historiques comptables et RH pour les auditeurs externes.

Elle doit permettre un suivi des demandes, des réponses et des validations dans un cadre sécurisé et traçable.