Udbud af brandhæmmende madrasser, tekstiler m.m.

Nærværende udbud er opdelt i to delaftaler og vedrører indgåelse af to kontrakter om anskaffelse af brandhæmmende produkter, henholdsvis

1. brandhæmmende madrasser, herunder bl.a. detentionsmadrasser m.m., og
2. brandhæmmende tekstiler m.m.

Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II og omfatter således en tilbudsfase, hvor alle interesserede tilbudsgivere har mulighed for at afgive tilbud. Formålet med udbuddet er at kunne tilbyde indsatte i Danmarks Fængslers institutioner, arresthuse og fængsler m.v. brandhæmmende madrasser og tekstiler, herunder diverse brandhæmmende produkter. For delaftale 1 deltager Rigspolitiet som medordregiver og forventer som udgangspunkt alene at købe 9 cm høje detentionsmadrasser.

Ordregiver (Danmarks Fængsler) ønsker at indgå kontrakt med én leverandør for hver af de to delaftaler, der kan levere

1. brandhæmmende madrasser, madrasbetræk, detentionsmadrasser inkl. lukket betræk, hynder og skummateriale og/eller
2. brandhæmmende tekstiler, sengetøj, metervarer samt brandhæmmende sprayvæske.

Det er muligt at afgive tilbud på den ene af delaftalerne eller på begge. De brandhæmmende produkter skal anvendes som led i sikkerhedsforanstaltninger i de ansattes og indsattes hverdag, både i celler og i de områder, hvor de indsatte færdes i hverdagen. Det estimeres, at ordregiver (Danmarks Fængsler) med den nuværende kapacitet huser ca. 4.300 indsatte.

Ordregiver har i tilrettelæggelsen af udbuddet haft særlig fokus på at finde en hensigtsmæssig balance mellem formstabilitet, komfort, sikkerhed og pris ved fastlæggelse af krav til bl.a. madrasser, da madrasserne kan deformere grundet intensiv brug. Det bemærkes, at der i forbindelse med tilbudsafgivningen skal medsendes vareprøver til brug for den kvalitative evaluering. Hver kontrakt vil blive indgået med Danmarks Fængsler og den tilbudsgiver, der i forbindelse med udbuddet afgiver det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

For delaftale 1 vil der tillige blive indgået en parallel kontrakt med Rigspolitiet på samme vilkår. Hver kontrakt løber i 4 år fra tidspunktet for underskrift af kontrakten. Ordregiver kan forlænge kontrakten først én gang med 2 år og derefter med yderligere 1 år.

Kontrakten kan således forlænges med op til i alt 3 år, hvilket giver en mulig varighed på i alt 7 år. Tildeling sker på baggrund af det økonomisk mest fordelagtige tilbud, vurderet som bedste forhold mellem pris og kvalitet.