Leveren en implementeren van een financieel beheerssyteem, inclusief service en onderhoud

Stad Brugge wenst over te gaan tot de aanbesteding van een financieel beheerssyteem die ondersteuning biedt aan de BBC normering en wetgeving. Het uiteindelijke doel van deze opdracht is om een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een toepassing voor het financiële beheer, de boekhouding (algemeen en budgettair) en (wettelijke) financiële rapportage in het kader van de beleidsplanning. De timing is binnen dit dossier van zeer groot belang.

De belangrijkste factor hier is dat de implementatie van de BBC toepassing tegen ten laatste vanaf 1 maart 2025 voltooid dient te zijn om de ingave van het nieuwe meerjarenplan, in dit geval 2026-2031, in het nieuwe pakket te kunnen doen. Vanaf 01/01/2026 moet het nieuwe pakket volledig up and running zijn, dit wil zeggen dat op dat moment de volledige implementatie doorlopen is en alle nodige koppelingen voorzien zijn, zodat de boekhouding in het nieuwe pakket gevoerd kan worden na de conversie van de nodige gegevens. De scope van de opdracht omvat in eerste instantie de stadsdiensten van Brugge waarbij Stad Brugge echter wel kan dienen als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en dit ten aanzien van zichzelf en de entiteiten en rechtspersonen vermeld onder I.4. “mogelijke bestellers”.

Op vandaag gebruikt Stad Brugge de toepassing van Unit-4 Business World (UBW), deze overeenkomst loopt echter af op 31/12/2025. Er zijn momenteel een 350-tal decentrale gebruikers bij een 50-tal diensten die op meerdere locaties verspreid zitten binnen de stad. Zij werken in een ‘light’ (web)versie van de toepassing.

Daarnaast zijn er ook een 50-tal gebruikers binnen de dienst Financiën die in een desktop module werken De volledige en gedetailleerde omschrijving van de opdracht vindt u onder de technische bepalingen in het bestek.