Renovatie / nieuwbouw studentenhome Astrid middels het toekennen van een zakelijk recht door de Universiteit Gent en van een huurrecht aan de Universiteit Gent

Studentenhome Astrid is gelegen op een perceel grond dat in volle eigendom toebehoort aan de Universiteit Gent met adres Krijgslaan 250 te 9000 Gent (F.I. 53.01), kadastraal gekend 448080 Gent, 8ste afdeling, sectie H, perceel 728 g. Studentenhome Astrid telt op vandaag 233 studentenkamers verdeeld over 8 bouwlagen (7 bovengrondse en 1 kelderverdieping) en is voorzien van onder meer gemeenschappelijke douches, toiletten en keuken(s) op elke verdieping. Op de buitenzone bevindt zich onder meer een fietsenstalling.

Aan de overzijde van de Krijgslaan is Campus Sterre van de Universiteit Gent gelegen. Op deze Campus zijn onder meer diverse onderwijsgebouwen gelegen alsook een studentenrestaurant. https://www.ugent.be/student/nl/meer-dan-studeren/huisvesting/homes/ligging/astrid.htm. Deze opdracht wordt uitgeschreven om de studentenhome te conformeren aan de meest recente wetgeving en normering m.b.t. studentenhuisvesting, milieu en energie.

Dit bouwproject moet bijdragen aan de missie van de Universiteit Gent tot verhuring van kwaliteitsvolle en betaalbare studentenverblijven aan studenten uit welbepaalde categorieën. De focus van het huisvestingsbeleid van de Universiteit Gent gaat uit naar kansengroepen. Studentenkamers van de Universiteit Gent worden verhuurd aan prijzen onder het marktgemiddelde en minvermogende studenten krijgen voorrang.

Het aanbod van de Universiteit Gent bestaat dan ook hoofdzakelijk en conform het hierna bepaalde uit kamers van minimaal 12 m² netto-vloeroppervlakte met gemeenschappelijke voorzieningen (= basiskamers). Gedeelde voorzieningen helpen in de opbouw van een sociaal weefstel en stimuleren de studentenparticipatie. De Universiteit Gent wenst aan de opdrachtnemer krachtens een zakelijk recht (erfpacht of opstal) het recht te geven het gebouw (rekening houdende met de hoogspanningscabine die zich bevindt in het gebouw en waarop Fluvius een eeuwigdurende erfdienstbaarheid met een accessoir opstalrecht heeft) te verbouwen of te slopen en vervangen door een nieuwbouw.

In beide gevallen moet de timing gerespecteerd worden. De opdrachtnemer zal zelf moeten instaan voor de studie, de bouw en de financiering van het project. Binnen dit project wenst de Universiteit Gent, conform haar basisdoelstelling, maximaal in te zetten op de creatie van kwalitatieve basiskamers.

Onder “basiskamer” dient te worden begrepen: studentenkamers met een netto-vloeroppervlakte van minimaal 12 m² (10 m² indien het een kamer in een studentenappartement betreft), conform de Vlaamse Codex Wonen. Op de gelijkvloerse verdieping kunnen, indien (steden)bouwkundig mogelijk en toegestaan, tevens studentenkamers gerealiseerd worden. Indien dit niet mogelijk zou blijken, kan een andere functie aan de gelijkvloerse verdieping gegeven worden, doch prioritair ten behoeve van de studentenhuisvesting bv. een inpandige fietsenstalling.

Bijkomend kunnen bv. kantoren worden ingericht. Deze bijkomende functie dient in ieder geval complementair te zijn met de studentenhuisvesting. Onder “complementair” dient te worden begrepen “een functie die geen bovenmatige overlast bezorgt aan de studenten”.

De zone op het Goed rondom het bestaande gebouw moet tevens prioritair worden aangelegd ten behoeve of in functie van de studentenhuisvesting (bv. voor aanleg van fietsenstallingen, picknickplaats). De Universiteit Gent zal in de eventuele huurovereenkomst van de gelijkvloerse verdieping aan een derde partij niet tussenkomen, noch daarin enige verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid nemen. De opdrachtnemer dient voor het afsluiten van de huurovereenkomst met de derde partij evenwel (zolang de huurovereenkomst met de Universiteit Gent loopt) de schriftelijke voorafgaande goedkeuring van de Universiteit Gent te verkrijgen.

Daartoe zal hij aan de Universiteit Gent meedelen aan wie hij die ruimte(s) wil verhuren en welke functie hierin wordt voorzien. De Universiteit Gent zal haar goedkeuring niet op onredelijke gronden weigeren, doch een dancing, café of dergelijke meer is hoe dan ook uitgesloten. Ter realisatie van dit bouwproject, zal de Universiteit Gent op voormeld perceel grond aan de opdrachtnemer een zakelijk recht (een recht van erfpacht of recht van opstal) verlenen.

De aard van het zakelijk recht wordt afhankelijk gesteld van de uit te voeren werken (verbouwing van de bestaande constructies dan wel afbraak van de bestaande constructies en vervanging door een nieuwbouw) en zal, na sluiting van de opdracht, worden gekozen in samenspraak met de betrokken partijen, hun adviseurs en hun notarissen. De hoofdvoorwaarden en -modaliteiten van deze (onderhandse) zakelijke overeenkomst zijn vermeld in het bestek. De Universiteit Gent engageert zich op haar beurt om het geheel van de gerealiseerde studentenkamers te huren van de opdrachtnemer gedurende een vaste minimale duur van twintig jaar.

Zolang de Universiteit Gent de kamers zelf huurt, staat de Universiteit Gent in voor de onderverhuring van de kamers aan haar eigen studenten. De Universiteit Gent stelt in dat kader zelf een studentencoach/homebeheerder aan. De hoofdvoorwaarden en -modaliteiten van de (onderhandse) huurovereenkomst zijn vermeld in het bestek.