Raamovereenkomst leveren van schoonmaakproducten, schoonmaakmaterialen en sanitaire verbruiksgoederen, dispensers

De aanbestedende overheid wenst efficiënte en effectieve schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen aan te kopen, alsook hoogkwalitatieve schoonmaakmaterialen welke een optimale en ergonomische manier van werken nastreven met maximale efficiëntie. De inschrijver biedt ecologische schoonmaakproducten aan voor dagdagelijks gebruik. Daarnaast wenst de aanbestedende overheid een partnership te realiseren gebaseerd op continu verbeteren en oplossen van probleemsituaties, waarbij kwaliteitsvolle opvolging op de werkvloer aangeboden wordt door de inschrijver.

Non-exclusiviteit: Deze overeenkomst garandeert geen exclusiviteit. Afnameplicht: Voor onderhavige opdracht geldt geen afnameplicht. De opdrachtnemer heeft hierbij geen recht op enige schadevergoeding.

Leveringsplaats: Diverse locaties te Roeselare en het geografisch gebied dat onder DVV Midwest valt. De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen”: Toelichting: De inschrijver biedt bij voorkeur producten aan die efficiënt en effectief kunnen gebruikt worden bij de bestaande onderhoudssystemen, samenstelling van de vloeren en tegemoet komen aan gestelde problemen tijdens de uitvoering van de volledige opdrachtduur. De aanbestedende overheid hecht belang aan:

• producten die ecologisch zijn voor dagelijks gebruik
• zo weinig mogelijk producten in te zetten
• streeft naar een zo economisch mogelijke verpakking (tenzij anders opgegeven)
• (hoog)geconcentreerde producten, maar veilig in gebruik
• kleur gecodeerde producten
• zo weinig mogelijk verpakkingsafval. Voor ieder voorgesteld product wordt een technische fiche en veiligheidsinformatieblad (SDS-fiche) bijgevoegd in het Nederlands. Bij gebruik van een sproeiflacon zorgt de inschrijver voor gratis etiketten zodat de flacon geëtiketteerd is conform de vigerende wetgeving over het welzijn op het werk: artikel VI.1-28 van de codex over het welzijn op het werk. We geven echter de voorkeur aan ready to use. De schoonmaakproducten dienen voorzien te worden met een leesbaar etiket met grote, eenduidige gebruikspictogrammen. De aanbestedende overheid hecht veel belang aan een correcte dosering van de verscheidene producten. Een goed doseringssysteem garandeert een sluitende controle op het productverbruik, verhoogt de veiligheid voor de medewerkers (veilig en lekvrij) en geeft het beste poetsresultaat dankzij de juiste dosering van het product. Indien doseerapparatuur voorgesteld wordt, dan wordt deze gratis ter beschikking gesteld gedurende de ganse duur van de opdracht. Dit omvat ook doseerdoppen/pompen, aftapkraantjes en andere kleine doseringsmiddelen. Na einde overeenkomst zijn deze materialen integraal eigendom van de aanbestedende overheid. De kwaliteit moet gedurende gans de duur van de opdracht van een constant hoog niveau blijven. Het is niet toegelaten andere producten te leveren dan diegene die bij het indienen van de offerte aangeboden werden. Wanneer een product uit het gamma verdwijnt, moet de leidend ambtenaar hiervan verwittigd worden. In dat geval moet de opdrachtnemer een gelijkwaardig product aanbieden tegen dezelfde prijs als het oorspronkelijk product. Indien dit niet mogelijk blijkt staat het de aanbestedende overheid vrij om al dan niet akkoord te gaan met het voorgestelde alternatief. Het moet ook mogelijk zijn om betere producten te leveren dan diegene die bij het indienen van de offerte aangeboden werden. Alle opgegeven pH-waarden zijn richtinggevend maar moeten zoveel mogelijk kunnen benaderd worden. De aanbestedende overheid wenst maximaal producten en materialen te kunnen afnemen per stuk en wil dus geen verplichting om de producten en materialen per verpakking af te nemen. Het staat de aanbestedende overheid vrij om op willekeurige momenten stalen te laten onderzoeken op diverse criteria. De samenstelling moet ten allen tijde overeenkomen met de technische fiche en het veiligheidsinformatieblad De kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden producten/materialen moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften. Inzake gebruiksvriendelijkheid van de producten en materialen zijn volgende elementen belangrijk:
• Huidvriendelijkheid/ huidverdraagzaamheid
• Gebruiksgemak van de verpakking
• Ergonomische kenmerken van materialen en verpakkingen
• Gemakkelijke navulling op ergonomische, veilige en lekvrije manier
• Duidelijke Nederlandstalige gebruiksaanwijzing
• Leesbaarheid van het etiket met grote, eenduidige gebruikspictogrammen Het perceel kan 5 keer verlengd worden: Verlenging 1 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 2 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 3 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 4 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen” Verlenging 5 “Schoonmaakproducten en schoonmaakartikelen”: Perceel 2 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers”: Toelichting: Alle materialen moeten van een degelijke kwaliteit zijn en vervaardigd zijn uit stevig materiaal dat voldoende weerstand biedt tegen fysische invloeden. De kwaliteit moet gedurende de volledige duur van de overeenkomst van een constant hoog niveau blijven. De kwaliteit en de samenstelling van de aangeboden producten/materialen moeten voldoen aan alle wettelijke voorschriften. Inzake gebruiksvriendelijkheid van de producten en materialen zijn volgende elementen belangrijk:
• Huidvriendelijkheid/ huidverdraagzaamheid
• Gebruiksgemak van de verpakking
• Ergonomische kenmerken van materialen en verpakkingen
• Gemakkelijke navulling op ergonomische, veilige en lekvrije manier
• Duidelijke Nederlandstalige gebruiksaanwijzing
• Leesbaarheid van het etiket met grote, eenduidige gebruikspictogrammen Het perceel kan 5 keer verlengd worden: Verlenging 1 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers” Verlenging 2 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers” Verlenging 3 “Sanitaire verbruiksgoederen en dispensers” V...