Raamovereenkomst consultants

Voorwerp van deze diensten: DIENSTEN - ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE OPROEP TOT MEDEDINGING ROK. Om een vlotte interne werking te kunnen garanderen is het belangrijk om ten allen tijde beroep te kunnen te doen op de juiste expertise. De noden kunnen ontstaan om diverse uiteenlopende redenen : -om een concreet project, tijdelijke piek, afwezigheid van medewerkers vlot op te vangen is er nood aan tijdelijke expertise voor een paar dagen of een beperkte looptijd; -er is nood aan expertise overheen alle niveaus, van uitvoerende medewerkers tot managementniveau; -om vlot en gericht de juiste expertise en ervaring te kunnen inschakelen.

Om snel te kunnen schakelen en de juiste profielen te kunnen aantrekken is er behoefte om een raamovereenkomst af te sluiten voor consultants voor volgende expertisedomeinen : -bedrijfsstrategie -en ontwikkeling -financiële en fiscale dienstverlening De raamovereenkomst zal bijgevolg bestaan uit deze 2 percelen. Perceel 1 “bedrijfsstrategie- en ontwikkeling” Als essentiële dienstverlener binnen de watersector naar zowel particuliere als KMO’s en grote industriële partners, zoekt water-link een continue verbetering in de werking en opbouw van de organisatie die zowel stabiliteit als flexibiliteit biedt in de snel wijzigende context van het bedrijf. De bedrijfsstrategie- en ontwikkeling dient bijgevolg continue worden opgevolgd en bijgestuurd.

Organisatiedesign en procesmanagement Binnen dit onderwerp wil water-link advies kunnen inroepen op vlak van -Target Operating Modellen -Best Practice raamwerken -To-be proces modelering -Governance structuren Hierbij hechten we belang aan een all-round benadering die niet stopt bij het beschrijven van het conceptuele model en de roadmap. De implementatie van het model in de praktijk met ondersteuning tot bij de individuele teams of uitvoerders, die voor de verschillende aspecten verantwoordelijk zijn, is even belangrijk. Daarnaast dient de onderhoudbaarheid van het model te worden gegarandeerd, waarbij de vereisten intern opgenomen worden, maar begeleid vanuit de adviesopdracht.

Hierbij hecht water-link ook veel waarde aan de meetbaarheid van zowel de vooropgestelde doelen van een wijziging alsook de (toekomstige) proces efficiëntie. Verandertrajecten Gekoppeld aan de organisatieontwikkeling, erkent water-link het belang van een ondersteunend veranderingstraject, dat de nodige stakeholders meeneemt in de waarom, hoe, wanneer-vragen die onvermijdelijk zijn bij elke wijziging. Hiervoor is water-link op zoek naar expertise en ondersteuning in project- en verandermanagement met het oog op een duurzame verandering in de organisatie.

Hierbij dient de nodige aandacht te worden besteed aan de ontwikkeling van de betrokken mensen en teams bij wijziging van takenpakketten, organisatie en aansturing tijdens verandering. Hierbij denken we aan opleiding en coaching van betrokkenen alsook bedrijfsbrede communicatie rond de lopende wijziging. Perceel 2 “financiële en fiscale dienstverlening” Als essentiële dienstverlener binnen de watersector naar zowel particuliere, KMO’s , grote industriële partners, moet water-link kunnen inspelen op veranderingen binnen het waterlandschap en mee vormgeven aan de richting waarbinnen de sector evolueert.

Een belangrijk element in de bedrijfsvoering hierbij is een correcte en efficiënte financiële dienst waarbij er optimale inzet is van expertise op financieel en fiscaal vlak. Binnen dit domein wil water-link ondersteuning kunnen inroepen ter begeleiding van het Management Team en interne experten bij het afhandelen van diverse financiële noden die kunnen ontstaan binnen het bedrijfsstrategie of bedrijfsvoering in het algemeen. Dit omvat het uitvoeren van ondersteuning op boekhoudkundig vlak, controlling werkzaamheden alsook financieel en fiscaal advies in het algemeen.

Het advies kan zowel gaan over technische aspecten (bv. financieringstechnieken, boekhoud technische vragen,…) waar specialistische expertise voor nodig is als over het adviseren over state of the art practices inzake management instrumenten ovv planning, rapportering, evaluatie… Een aantal concrete voorbeelden van mogelijk te stellen vragen:

• Het uitvoeren van een due diligence bij een over te nemen organisatie, bij fusies en splitsingen of eventuele deelnemingen in joint ventures
• Evaluatie en Ondersteuning in bestaande werkwijzen tot optimalisatie van processen
• Technische ondersteuning bij het aansluiten van de algemene en budgettaire boekhouding in het kader van de afsluit van het boekjaar
• Review van businesscases (o.a cashflow analyses)
• Het analyseren van boekingsschema’s
• Ondersteuning in fiscale vraagstukken allerhande gerelateerd aan de bedrijfsvoering
• … Het is de bedoeling dat voor deze opdrachten er steeds begeleiding vanuit de organisatie voorzien is en dat er interne medewerkers opgeleid worden ten einde zich de nieuwe kennis eigen te maken. Dit door het aanreiken van onderbouwde methodologie, waar tevens gevraagd kan worden om workshops te organiseren en/of faciliteren. In bovenstaande domeinpercelen wenst water-link de intern beschikbare expertise aan te vullen met externe kennis en expertise. Hierbij geldt dat water-link op zoek is naar voldoende hands-on expertise die niet louter op theoretische modellen steunt maar eveneens praktijkervaring binnen brengt. Per perceel/expertisedomein worden volgende profielen vastgelegd : junior, medior en senior. Een opdrachtnemer dient er zich toe te verbinden experten met deze profielen gedurende de looptijd van de raamovereenkomst op korte termijn beschikbaar te hebben zodat de deelopdrachten vlot kunnen ingevuld worden. De raamovereenkomst zal gesloten worden met minimaal 1 inschrijver en maximaal 3 inschrijvers per perceel, zijnde de inschrijvers die de economisch meest voordelige (op basis van de kosten) offertes hebben ingediend. Op basis...