Raamovereenkomsten Medewerkersportalen

De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de opzet van medewerkersportalen met inbegrip van het implementatie en adoptietraject, ondersteuning en onderhoud. In eerste instantie wensen de stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen hun huidige gedeelde intranet te vervangen door twee nieuwe medewerkersportalen. Omdat beide entiteiten reeds intensief gebruik maken van de Microsoft 365-omgeving, zal deze ook de kern vormen voor de nieuwe portalen.

Echter, om aan alle gewenste functionaliteiten en gebruiksgemakken te kunnen voldoen zonder bijkomende ontwikkelingen, is het noodzakelijk om extra intranetsoftware aan de bestaande SharePoint-omgeving toe te voegen. Er wordt een strategisch partnerschap aangegaan tussen de Stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen zodat we optimaal kunnen genieten van schaalvoordelen zoals licentiekosten en kennisdeling. De implementatie gebeurt afzonderlijk zodat we maximaal kunnen tegemoetkomen aan de verwachtingen van elke entiteit binnen twee aparte tenants, met andere functionele vereisten, een aparte aanpak, timing, visie en doelstellingen.