Raamovereenkomst voor media-advies, -planning en aankoop van mediaruimte 2026 tot 2030

Westtoer zoekt voor deze overheidsopdracht een externe partner die haar voor 4 jaar in het kader van een bestellingsopdracht (raamovereenkomst) kan bijstaan bij het bepalen van de meest geschikte mediastrategie en de planning en de aankoop van mediaruimte. Het is de bedoeling dat op het mediabureau een beroep kan worden gedaan voor het uittekenen van een mediastrategie op basis van een vooraf vastgelegd campagnebudget, het indienen van prijsaanvragen bij en briefen van media, het onderhandelen met de desbetreffende media, het vergelijken van offertes en voorstellen met het oog op de meest optimale mediamix, het opmaken van een mediaplan, de aankoop van mediaruimte, de opvolging van producties/uitzendingen/plaatsingen/publicaties/…, rapportering, evaluatie, project management en infosessies. Specifiek voor het online advertentiegedeelte zoeken wij een partner die instaat voor het technisch en financieel faciliteren van de campagnes, waarbij wij onze online campagnes volledig autonoom blijven beheren binnen onze eigen advertentieaccounts, meer bepaald onze eigen Google Ads-, Meta-, TikTok- en LinkedIn-accounts.

De opdracht bestaat er bijgevolg in dat de inschrijver zijn kredietlijn koppelt aan deze bestaande accounts, zodat de campagne-uitgaven via deze kredietlijn kunnen verlopen. Wij beschikken over twee verschillende Meta Business Managers, waarbij binnen één van deze Business Managers een advertentieaccount is geblokkeerd door Meta. Deze blokkering mag op geen enkele manier verhinderen dat de kredietlijn aan de overige accounts kan worden gekoppeld.

De mogelijkheid tot het koppelen van de kredietlijn aan onze advertentieaccounts vormt een essentiële en bindende voorwaarde voor deelname aan deze opdracht; inschrijvingen die hier niet aan voldoen, zullen niet in aanmerking worden genomen. Voor de deelopdrachten in het kader van deze raamovereenkomst zal steeds een aanvullende offerte gevraagd worden aan de opdrachtnemer.