Gunning Diensten

Software voor digitale archivering (E-depot)

Acheteur public: Stad Menen
Menen
Plaats van uitvoering: 8930 Menen, West-Vlaanderen
niet gepubliceerd: adres van de aanbestedende overheid
Geraamde waarde: € 250.000 excl. btw
Gegund bedrag: € 248.545 excl. btw
Voorzien einde contract: 23 februari 2031
waarschijnlijke nieuwe aanbesteding rond augustus 2030
Ontvangen offertes: 3
Procedure: Openbare procedure
Elke onderneming mag een offerte indienen.
Publicatie: 2 maart 2026
Taal van de aankondiging: Nederlands

Analyse IA : y aller ou pas ?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

De opdracht bedraagt de levering en installatie van een softwaretoepassing (SaaS) voor langetermijnopslag van digitale informatie, inclusief onderhoud en support. Stadsbestuur Menen wenst een e-depot voor het beheer van haar bedrijfsinformatie, dat alle soorten archiefdocumenten doorzoekbaar en terugvindbaar maakt voor interne en externe gebruikers. De toepassing moet webbrowser gebaseerd zijn en zowel vrij beschikbare als raadpleging via persoonlijke toegang mogelijk maken.

Gegund aan

Libnova

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

72000000

Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten

Een kwart onder: € 350.075
Mediaan: € 848.848
Een kwart boven: € 2.559.924

Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 206 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7200…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
Erhebungssoftware für EVS und LWR Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI · 21 oktober 2026	hbits CV	€ 966.000
Het ontwikkelen van een software platform voor het beheer van de registratie en de resultaten van de neonatale screening Universitair Ziekenhuis Gent · 21 oktober 2026	Yapla	€ 496.888
Boekhoudsoftware en software voor financieel beheer Hydria · 19 oktober 2026	VAN ROEY AUTOMATION	€ 121.736
Managed Service Provider ServiceNow Brussels Airport Company nv · 16 oktober 2026	Fujitsu Technology Solutions NV	€ 2.189.478
Marché public de services relatif à « Une solution de sauvegarde et de restauration de données de la plateforme Microsoft 365 et de la plateforme Azure» Digit'Eaux · 12 oktober 2026	NeWIN	€ 387.388