Raamovereenkomst voor multidisciplinaire MEP-, stabiliteits- en labontwerpdiensten, met integrale projectbegeleiding en ondersteunende diensten.

1. Algemeen Het voorwerp van deze opdracht betreft de aanstelling van één multidisciplinair ontwerpbureau in het kader van een raamovereenkomst voor het leveren van geïntegreerde ontwerp- en studiediensten, in hoofdzaak voor technische (MEP) projecten binnen het patrimonium van Universiteit Antwerpen. De raamovereenkomst heeft tot doel een duurzaam en flexibel samenwerkingskader te bieden voor zowel initiële opdrachten als toekomstige deelopdrachten op afroep, waarvan aard, timing en omvang op het ogenblik van publicatie niet exhaustief kunnen worden bepaald.

In dat kader kan het ontwerpteam worden ingezet voor:

• enerzijds twee gelijktijdig op te starten concrete projecten met een hoge technische en organisatorische complexiteit, korte doorlooptijden en een intensieve ontwerpfase
• anderzijds meerdere deelopdrachten op afroep, met variërende complexiteit, schaal en simultaniteit, waarvan de concrete scope telkens bij afroep wordt bepaald. De aard, timing en omvang van de deelopdrachten kunnen onderling verschillen en zijn op het moment van publicatie niet volledig vastgelegd. 2. Aard en kern van de dienstverlening De opdracht betreft een dienstenopdracht voor technische advisering, engineering en projectbegeleiding, met MEP-technieken als leidende discipline. De term MEP (Mechanical, Electrical & Plumbing) staat voor het geheel van technische gebouwinstallaties: HVAC, elektriciteit en sanitair. Het multidisciplinair ontwerpteam staat in voor de integrale technische begeleiding van projecten over de volledige projectdoorloop, in functie van de concrete deelopdracht, vanaf de concept- en haalbaarheidsfase tot en met de commissioning en nazorg na uitvoering. De dienstverlening omvat, in voorkomend geval: - opmaak van technische adviezen, concepten en haalbaarheidsstudies; - engineering en technische studies van MEP-installaties, laboratoriumontwerp, stabiliteit en aanverwante gebouwgebonden technieken; - technische coördinatie en integratie tussen MEP, stabiliteit, lab-ontwerp en architectuur; - opmaak van aanbestedings- en uitvoeringsdossiers en begeleiding van de plaatsingsfase; - technische werfopvolging tijdens de uitvoering; - commissioning, indienststelling en technische nazorg; - ondersteuning bij vergunnings- en stedenbouwkundige handelingen, voor zover relevant. De precieze omvang en diepgang van de prestaties worden per deelopdracht vastgelegd bij afroep onder de raamovereenkomst. 3. Multidisciplinair ontwerpteam – één opdrachtnemer De kandidaat stelt een multidisciplinair ontwerpteam voor dat als één opdrachtnemer optreedt ten aanzien van de aanbestedende overheid. De samenwerking binnen het ontwerpteam kan worden georganiseerd:
• binnen één rechtspersoon, of
• via een combinatie van ondernemingen (bv. tijdelijke vereniging), of
• via een (tijdelijke) maatschap, op voorwaarde dat: 1. Elke discipline duidelijk geïdentificeerd is (personen en/of entiteiten, rol en verantwoordelijkheid); 2. Het ontwerpteam beschikt over de nodige competenties, ervaring en middelen om de opdracht integraal en coherent uit te voeren, waarbij taken die wettelijk voorbehouden zijn aan beschermde beroepen of titels (zoals architectuur, stabiliteit en landmeetkunde) uitsluitend worden uitgeoefend door daartoe wettelijk bevoegde en erkende personen. 3. Het ontwerpteam beschikt over de nodige competenties, ervaring en middelen om de opdracht integraal en coherent uit te voeren. Het ontwerpteam treedt op als één geheel en draagt een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor:
• de coherente uitwerking van het ontwerp
• de coördinatie en integratie tussen de disciplines
• de afstemming met het bestaande patrimonium en de randvoorwaarden van elke deelopdracht
• het bewaken van kwaliteit, risico’s, uitvoerbaarheid en kostenefficiëntie. 4. Afbakening ten opzichte van een klassieke architectuuropdracht Deze opdracht betreft geen klassieke, volledige architectuuropdracht zoals bedoeld bij nieuwbouw- of architectuurwedstrijden. Architectuur maakt deel uit van het ontwerpteam als verplichte discipline voor zover de aard van de prestaties dit vereist, maar de opdracht is in hoofdzaak gericht op technische ontwerp- en studiedienstverlening (HVAC, technieken en stabiliteit) binnen een geïntegreerde ontwerpaanpak. 5. Plaats van dienstverlening De plaats van dienstverlening betreft verschillende sites en gebouwen van Universiteit Antwerpen. De concrete locatie(s) en context van elke opdracht worden bepaald:
• voor de initiële opdrachten: in het bestek
• voor deelopdrachten op afroep: bij elke afzonderlijke afroep onder de raamovereenkomst. Beschikbaar document: Bijlage 01 Projectfiche in te vullen voor de referentieprojecten.