PublizoomGunning Diensten
Finland – IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning – M-Files -dokumenttienhallintajärjestelmän käyttöönoton asiantuntijatuki
Aankondiging gepubliceerd in het Fins. De AI-analyse vat ze voor u samen in uw taal.
- Acheteur public
- Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
HELSINGIN KAUPUNKI - Plaats van uitvoering
- HELSINGIN KAUPUNKI
- Gegund bedrag
- € 250.000 excl. btw
- Voorzien einde contract
- 17 juni 2028
waarschijnlijke nieuwe aanbesteding rond december 2027 - Ontvangen offertes
- 3
- Procedure
- Openbare procedure
Elke onderneming mag een offerte indienen. - Publicatie
- 5 augustus 2026
- Taal van de aankondiging
- Fins
Analyse IA : y aller ou pas ?
Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.
Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.
Beschrijving
Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on mukana kaupunkiyhteisen dokumentinhallintaratkaisun (M-Files) käyttöönotossa osana Helsingin kaupungin tiedonhallinnan kehittämistä. Kaupunginkanslia toteuttaa M-Files-järjestelmän teknisen perustamisen, mutta toimialojen tehtävänä on varmistaa järjestelmän onnistunut jalkauttaminen omiin palveluihinsa. Kaupungin kanslia vastaa myös järjestelmän yleisistä määrittelyistä ja emäjärjestelmätason toimivuudesta.
Kaupunkiympäristön toimiala vastaa siitä, miten toimialan palvelut ottavat M-Filesin osaksi päivittäistä toimintaansa, ja tarvitsee asiantuntija-apua erityisesti käyttöönoton suunnitteluun sekä toteutettavien toimintamallien määrittelyyn. Tämä sisältää esimerkiksi dokumenttien siirron nykyisistä käyttäytymisympäristöistä (kuten verkkolevyiltä ja projektipankeista), metatiedottamisen toiminnallisuuksien hyödyntämisen suunnittelun, käyttöoikeuksien mallintamisen sekä käyttöönoton vaiheittaisen etenemisen suunnittelun. Hankittava asiantuntijatuki (konsultti) tuo hankkeeseen syvää asiantuntemusta M-Files-järjestelmän tai vastaavien käytännöistä, ja hänen tehtävänään on ohjata organisaatiota löytämään parhaat ratkaisut ja toimintamallit dokumentinhallinnan jalkauttamiseen.
Konsultin työn tavoitteena ei ole projektin johtaminen, kaupunkiympäristön toimialalla on jo oma projektipäällikkö ja käyttöönotosta vastaava organisaatio, vaan tuen ja osaamisen tuominen ratkaisuteknisten päätösten tueksi. Hankinnan kohteen kuvaus on tarjouspyynnön liite 1.
Gegund aan
CPV-codes
Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.
72000000
Winnende prijzen van vergelijkbare opdrachten
- Een kwart onder
- € 315.000
- Mediaan
- € 600.000
- Een kwart boven
- € 1.500.000
Gegunde bedragen excl. btw van de voorbije 3 jaar voor 81 opdrachten uit dezelfde CPV-groep (7200…), zonder raamovereenkomsten. De helft van de opdrachten ligt tussen beide kwartielen. Bron TED: vooral opdrachten boven de Europese drempels, dus eerder hoge bedragen.
Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn
Bron: TED – Publicatiebureau van de Europese Unie © Europese Unie, verwerkte gegevens. Referentie 540650-2026.