Levering van dranken en toebehoren en inrichting tooginstallaties

De opdracht omvat een raamovereenkomst voor de levering van dranken in de 3 ontspanningslokalen in Stabroek, Hoevenen en Putte, alsook het inrichten, plaatsen en onderhouden van koel- en tooginstallaties in deze 3 lokalen. Van belang is dat de startdata voor de verschillende lokalen niet dezelfde zijn. De nieuwe polyvalente zaal Spiegeltent binnen ontmoetingscentrum Schoem te Hoevenen dient ingericht te zijn tegen de opening van de site op 22 maart 2024.

De levering van dranken en toebehoren start ook vanaf deze datum. Voor de 2 andere lokalen is de startdatum van de overeenkomst 1 oktober 2024. Voor deze 2 lokalen betreft de overeenkomst naast de levering van dranken en toebehoren de vernieuwing van de bestaande installatie.

Draagwijdte van de opdracht: Ten indicatieve titel worden de huidige afnamehoeveelheden in de inventaris weergegeven. De inschrijver kan geen schadevergoeding vragen indien deze hoeveelheden niet behaald of overschreden worden. Door in te schrijven op deze opdracht, erkent de inschrijver de omvang van de opdracht te kennen en bevestigt hij de leveringen voor elke locatie gelijkwaardig uit te kunnen voeren.

Exclusiviteit: De aanbestedende overheid verbindt zich ertoe om alle dranken uit de inventaris af te nemen bij de opdrachtnemer voor onderstaande leveringsplaatsen. De afname van koffie (en toebehoren), thee, chocomelk, soepen, wijnen en eetwaren zit niet in de exclusiviteit van deze opdracht vervat. Ook behoudt de aanbestedende overheid zich het recht om buiten deze opdracht lokale bieren of andere lokale dranken aan te kopen van lokale handelaars, voor zover deze dranken niet kunnen worden aangeboden door de opdrachtnemer, of van verenigingen in het kader van het ondersteunen van bepaalde acties, campagnes of beleidsdoelstellingen.

De aanbestedende overheid is in dit geval zelf verantwoordelijk voor de afhandeling van het leeggoed. Leveringsplaatsen:

• Nieuwe polyvalente zaal Spiegeltent binnen ontmoetingscentrum Schoem, August Huybrechtslaan 1, 2940 Stabroek
• Lokaal Molenhoek, Binnenpad 50, 2940 Stabroek
• Lokaal ’t Kalf, Veldstraat 97, 2940 Stabroek Het bestuur kan beslissen om één van deze locaties te sluiten of te verhuizen. Bij sluiting kan de inschrijver zich niet beroepen op enige schadevergoeding. In geval van verhuis of de opening van een nieuwe locatie zal nagegaan worden of de nieuwe locatie kan bediend worden onder dezelfde voorwaarden als in deze overeenkomst. Indien dat het geval is, kan het bestuur beslissen de bijkomende locatie toe te wijzen binnen hetzelfde contract voor de resterende duur van het contract. Indien er in de nieuwe locatie wordt geopteerd voor een andere vorm van dranklevering (vb. toewijzen via concessie of onder te brengen in een nieuw perceel), kan de opdrachtnemer geen aanspraak maken op enige schadevergoeding.