Exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar

In het kader van een optimale inrichting van het openbaar domein en het bevorderen van het gebruik van het openbaar vervoer, wenst de Stad Oostende een nieuwe opdracht uit te schrijven voor het exploiteren van (publicitaire) schuilhuisjes, publicitaire borden en publicitaire zelfreinigende automatische toiletinfrastructuur met inbegrip van levering, plaatsing en onderhoud voor de duur van 20 jaar. De opdrachtnemer verwerft het exclusieve recht voor het voeren van publiciteit op de infrastructuur, voorwerp van de opdracht, binnen de opdrachtvoorwaarden. Voor een goed begrip van het bestek, worden hier een aantal begrippen gedefinieerd die steeds in onderstaande zin dienen te worden gelezen:

• Infrastructuur : verzamelnaam voor schuilhuisjes, borden en toiletinfrastructuur
• Straatmeubilair/meubilair: verzamelnaam voor schuilhuisjes en borden
• Schuilhuisje: schuilinfrastructuur ten behoeve van het openbaar vervoer, al dan niet voorzien van publicitaire panelen
• Borden: losstaande publicitaire panelen op het openbaar domein, niet verbonden aan een schuilhuisje
• Paneel: middel om publiciteit te voeren, digitaal en/of met affiches, al dan niet één- of tweezijdig Momenteel heeft de Stad Oostende op haar grondgebied zowel publicitaire als niet-publicitaire schuilhuisjes, alsook publicitaire borden. Van de publicitaire schuilhuisjes zijn er 10 reeds uitgerust met digitale schermen aan één zijde en aan de andere zijde een vaste affiche, de overige zijn nog uitgerust met roterende panelen met affiches. De 6 losstaande publicitaire borden betreffen digitale schermen aan één kant en aan de andere kant een vaste affiche. De Stad wenst verder in te zetten op digitale panelen. De toekomstige opdrachtnemer dient tijdens de looptijd een snelle en aanzienlijke digitalisering uit te voeren waarbij de mogelijkheden inzake Smart City worden gemaximaliseerd. Voorts dient de toekomstige opdrachtnemer conform de voorwaarden van het bestek:
• een jaarlijkse forfaitaire vergoeding te betalen aan de Stad
• een aandeel zendtijd op de digitale schermen aan de Stad voor te behouden, en
• de nodige API’s ter beschikking te stellen opdat het contentmanagement van de door de Stad uit te zenden publieke boodschappen over de digitale schermen rechtstreeks en in eigen beheer van de door de Stad aangewezen dienst kan worden uitgevoerd en waarbij een sturing van de digitale schermen in de mogelijkheid moet voorzien om welbepaalde boodschappen in functie van specifieke doelgroepen en/of tijdstippen en/of op beperkte delen van het grondgebied van de Stad te verspreiden.

Centrale doelstelling van de Stad is ook het verhogen van de kwaliteit van haar dienstverlening voor de burger, door een modernisering en vernieuwing van haar openbare toiletten, en dit (mede) door een beroep te doen op particuliere investeringen, onder andere in het kader van huidige overheidsopdracht, waarbij de Stad de huidige geografische spreiding van de openbare toiletten, in samenhang met haar andere voorzieningen wenst te behouden. De dagelijkse uitbating van de toiletinfrastructuur ligt bij de Stad. (aanvullen verbruiksartikelen en periodiek grondiger poetsen van de niet-zelfreinigende delen van de binnenzijde).

Ook de inkomsten van de toiletten komen volledig toe aan de Stad.