Raamovereenkomst voor het facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor het MAWI : Mastergebouw Wilrijk

Raamovereenkomst voor het facilitair beheer: preventief, curatief en projectmatig onderhoud voor het MAWI : Mastergebouw Wilrijk Deze raamovereenkomst betreft het volledige onderhoud en heeft betrekking op het uitvoeren van onderhouds-, herstellings-, verbeterings- en vervangingswerken aan de gebouwen van MaWi Wilrijk inclusief aanleveren van materieel en materiaal voor deze herstellingen. De overeenkomst omvat zowel technische als bouwkundige werkzaamheden. Deze overeenkomst heeft als doel een toekomstbestendig en waardevol gebouwbeheer te realiseren, waarbij efficiëntie, kwaliteit en duurzaamheid centraal staan.

Partijen gaan een partnership aan dat gericht is op het optimaliseren van het gebruik & invulling, de operationele levensduur als de waarde van deze gebouwen. Essentiële vereisten voor deze opdracht zijn professionele samenwerking, maximale coördinatie door opdrachtnemer, stipte uitvoering, hoge kwaliteitsstandaard, efficiënt technisch beheer, duidelijke & correcte administratie, tijdige & volledige rapportage, proactief probleembeheer, organisatie van een helpdesk 24/7 en optimaal digitaal samenwerken. Het onderhoud omvat (niet limitatief):

• Operationeel houden van alle technische en bouwkundige elementen mits naleven van wettelijke verplichtingen en volgen van richtlijnen van fabrikanten en leveranciers. Opnemen van de verplichte en/of specifieke (wettelijke) controles die door een EDTC of door een erkend technicus uit te voeren zijn.
• Minimaliseren van veiligheidsrisico’s voor gebruikers, personeel en infrastructuur.
• Maximaliseren van de levensduur van installaties, met aandacht voor economische en technische duurzaamheid.
• Het herstellen van de functionaliteit door defecten snel en efficiënt op te lossen.
• De aankoop, levering en vervanging van noodzakelijke onderdelen en wisselstukken.
• Uitvoeren van preventief, curatief en projectmatig onderhouds-, herstellings-, verbeterings- en vervangingswerken.
• Het voorzien van een 24/7 dienstverlening en tussenkomst bij calamiteiten.
• Voorkomen van storingen door proactieve en regelmatige inspectierondes, uitvoeren van preventief onderhoud en tijdige interventie(s).
• Voldoen aan comforteisen, waaronder: temperatuur, luchtvochtigheid, luchtkwaliteit, luchtsnelheid, luchtverversing, … Temperatuurregeling beheren binnen de mogelijkheden van de aanwezige installaties, conform de richtlijnen van de opdrachtgever.
• Optimaliseren van energieverbruik, conform de principes van rationeel energiegebruik en geldende normen. Het Mastergebouw Wilrijk (MAWI) , Bist 1 te 2610 Wilrijk. brengt verschillende publieke functies samen in één helder en toekomstgericht geheel. Dit complex omvat het Monumentaal districtshuis, het administratief gebouw, Agoragebouw, de bibliotheek, de kunstacademie en het politiekantoor. AG VESPA is het autonoom gemeentebedrijf voor vastgoedbeheer en stadsprojecten voor de stad Antwerpen. AG VESPA beheert het stadspatrimonium en geeft uitvoering aan het stadsontwikkelingsbeleid zoals bepaald door het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Met dit autonoom gemeentebedrijf beschikt het stadbestuur over een instrument om de stadsvernieuwing te concretiseren en realiseren. AG VESPA is operationeel sinds 1 maart 2003. De aanbestedende overheid beoogt met deze plaatsingsprocedure een raamovereenkomst met een looptijd van 6 jaar af te sluiten, 2 maal verlengbaar met 12 maanden, betreffende het – hierna nader toegelichte – onderhoud van stedelijk patrimonium. Het betreft meer bepaald het onderhoud van het volgende onroerend goed: MaWi (Masterplan Wilrijk), onderwerp van deze overeenkomst zijn de volgende gebouwen:
• Gebouw A: Monumentaal districtshuis (Bist 1, 2610)
• Gebouw B: Administratief gebouw (Bist 1, 2610)
• Gebouw C: Agoragebouw Mawi (Bist 1, 2610)
• Gebouw D: bibliotheek Bist (Bist 1, 2610)
• Gebouw E: academie Wilrijk (adres: Doornstraat 8, 2610 Antwerpen)
• Gebouw F: politiekantoor (adres: Doornstraat 2, 2610 Antwerpen). Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer. De sluiting van deze overeenkomst doet ten aanzien van de opdrachtnemer geen exclusiviteitsrecht ontstaan voor het uitvoeren van opdrachten zoals omschreven in dit bestek.