Aankoop - Politiekledij PZ Rivierenland

Deze aankoop betreft het sluiten van een overeenkomst met één opdrachtnemer voor het leveren van kledij voor politiepersoneel, voor de looptijd van 48 maanden, aan de Politiezone Rivierenland. Het betreft een niet-exclusieve overeenkomst zonder afnameverplichting. Bijgevolg is, niettegenstaande de sluiting van deze overeenkomst door de aanbestedende overheid Politiezone Rivierenland op basis van onderhevig bestek, de PZ Rivierenland vrij om elders te bestellen tijdens de duur van het contract of geen bestelling te plaatsen.

De opdrachtnemer kan hiervoor geen schadevergoeding eisen. Indicatieve omvang van de opdracht: De indicatieve waarde van de opdracht over de gehele looptijd is bepaald op € 2.600.000 excl. btw. De aanbestedende overheid wijst de inschrijvers erop dat bij de bepaling van deze indicatieve waarde niet is uitgegaan van de vermoedelijke hoeveelheden die in de inventaris zijn opgenomen en deze indicatieve waarde bijgevolg geen indicatie vormt voor het offertebedrag waarmee kan worden ingeschreven.

Het betreft daarentegen de indicatieve waarde van de overeenkomst, vastgesteld op basis van de waarschijnlijk te bestellen hoeveelheden over alle afroepen die binnen de overeenkomst kunnen worden geplaatst heen. De opdrachten binnen deze overeenkomst zullen tot stand komen door middel van afroepen op basis van een bestelling. Om de omvang van de opdracht te kunnen controleren, zullen de uitgaven binnen de overeenkomst worden gemonitord en zullen eventueel maatregelen worden genomen zoals hierna beschreven om te voorkomen dat de indicatieve waarde van de opdracht zou worden overschreden.

Om monitoring mogelijk te maken, dient de opdrachtnemer ook te zorgen voor de gepaste rapportering m.b.t. de afnamevolumes (zie verder). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om maatregelen te nemen, in het geval het, op basis van de monitoring van de afnames, duidelijk wordt dat de vooropgestelde indicatieve waarde van de opdracht dreigt te worden overschreden. Zulke maatregelen kunnen onder andere bestaan in:

• Het weigeren van een afroep op deze overeenkomst
• Het voor de verdere looptijd van de overeenkomst beperken van de toegelaten globale afnamevolumes (in euro)
• Het opstarten van een nieuwe opdracht voor het afsluiten van een nieuwe overeenkomst tijdens de looptijd van de lopende overeenkomst.