Ontwerp en uitvoering van inrichtingswerken van kantoorruimtes (inclusief technische opvolging) en change management traject (inclusief coördinatie van verhuis)

Le présent marché vise à conclure, à l’issue d’une procédure en deux phases, un accord-cadre avec un adjudicataire unique spécialisé dans :

• L’élaboration de concepts d’aménagement et de plans d’aménagement d’espaces de bureaux
• L’élaboration de plans d’exécution et d’un budget d’exécution correspondant
• L’exécution et la coordination complètes des travaux d’aménagement, y compris le suivi du chantier d’aménagement des bureaux et des travaux structurels et d’ingénierie plus vastes ayant une incidence sur l’aménagement. Cela inclut notamment le suivi des travaux sur le chantier, la coordination avec les autres parties concernées et le contrôle de la qualité, la planification et le suivi du budget tout au long du processus
• L’élaboration et l’exécution du plan de change management, notamment la transformation de l’environnement de travail et l’aide aux personnes et aux équipes à réussir la transition vers leur nouvel environnement de travail grâce à une approche participative
• La planification, la coordination et l’exécution effective du déménagement dans les nouveaux bureaux. Voir les documents du marché à télécharger via le site web https://www.publicprocurement.be/. L’examen et la sélection des candidatures s’effectueront sur base du guide de sélection (phase 1). Seuls les candidats sélectionnés seront invités à remettre une offre (phase 2). Les documents du marché de la PHASE 2 y sont donnés uniquement « pour information ». La date ultime du 06/06/2025 avant 11h est la date de clôture pour l’introduction uniquement des demandes de participation (dossiers de candidatures). Ceci signifie que c’est uniquement votre réponse pour la PHASE 1 (phase de sélection) qui doit être introduite via la plateforme https://www.publicprocurement.be/. Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web. Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché. Personne de contact: Olivier Marchettini (olivier.marchettini@loterie-nationale.be)