Raamovereenkomst voor de levering van RX-apparatuur voor cathlabs

De opdracht behelst een meerjarige raamovereenkomst voor de levering, implementatie en configuratie van de state-of-the-art en geïntegreerde uitrusting hoofdzakelijk in het kader van de vernieuwing van de einde-leven röntgenapparatuur, patiëntentafel, schermen en relevante randapparatuur in de cathlab zalen in het Hartcentrum van campus ZAS Middelheim. Deze vernieuwing zal starten in 2026 en over enkele jaren gespreid worden. De opdrachtnemer zal ook moeten instaan voor het onderhoud en ondersteuning van de geleverde installatie en opleiding van de gebruikers.

Vermits vanaf begin 2026, en op korte termijn, meerdere zalen zullen moeten vernieuwd worden, verwacht ZAS dat een initiële globale bestelling voor 3 zalen kan gebeuren bij start van de raamovereenkomst. Ter informatie heeft ZAS een grondplan bijgeleverd dat de locatie van huidige zalen en ruimtes aanduidt in ZAS Middelheim (bijlage C). De bestaande cathlabs zijn onderverdeeld in onderzoekszalen voor elektrofysiologische en coronaire procedures en dit wenst ZAS ook zo te behouden.

De opdrachtnemer moet dus deze 2 verschillende types kunnen aanbieden, uiteraard met de nodige moderne en flexibele opstelling van apparatuur in de aanpalende controleruimtes en noodzakelijke equipment racks in de bestaande technische lokalen. ZAS vereist dat de opdrachtnemer ook bijzondere aandacht zal besteden aan hoe de volledige nieuwe installatie kan bijdragen tot de principes van “value-based healthcare” (o.a. door efficiëntere workflows en kortere procedures, beter patiëntencomfort en sneller, complicatieloos herstel, training en simulatie, risicobeperking, enz.) en courante duurzaamheidsaspecten (o.a. energie-efficiëntie, recyclage, ecologisch materiaalgebruik, verbruiksgoederen, levenscyclus, enz.). De opdrachtnemer zal ook moeten instaan voor de ontmanteling en afvoer van de bestaande toestellen in de behandelruimtes en de apparatuur in de controlekamer.

Bij de plaatsing van een volledige nieuwe configuratie zal de opdrachtnemer rekening moeten houden met voorwaarden rond structurele en logistieke beperkingen. De implementatie van de nieuwe installatie zal per cathlab moeten plaatsvinden al vanaf begin 2026 en zal steeds binnen een zeer strikte planning en zo kort mogelijke tijdspanne opgelegd door ZAS moeten gerealiseerd worden. De installatie zal in samenwerking gebeuren met de in-house-projectleiding en -bouwteam, maar het overall projectmanagement per deelopdracht zal de verantwoordelijkheid zijn van de opdrachtnemer.

De nieuwe apparatuur zal bovendien bij voorkeur moeten werken met het bestaande cardio-PACS systeem (Philips Intellispace Portal Cardiovascular) ofwel zal de opdrachtnemer een volledig evenwaardig systeem moeten aanbieden én implementeren. De opdrachtnemer zal voorts ook moeten zorgen voor het onderhoud, updates en upgrades en een continuerende ondersteuning na de plaatsing, zowel tijdens als na de garantieperiode. Ten slotte verwacht ZAS dat een sterk degressief tariefplan wordt voorzien naarmate het aantal zalen dat vernieuwd is, toeneemt en zo een zeer aanzienlijke besparing kan opleveren in recurrente operationele kosten.