Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd patiëntendossier EPD

Het voorwerp van de opdracht vormt “Realisatie, implementatie, ondersteuning en onderhoud van een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier (EPD)” – hierna EPD en EPD software genoemd – met volgende kenmerken:

• Er is reeds bestaande EPD-software; bijgevolg maakt de datamigratie een essentieel onderdeel uit van de opdracht
• De EPD-software faciliteert en garandeert de samenwerking tussen ziekenhuizen
• De EPD-software is (maximaal) compatibel en interoperabel met de softwareprogramma’s die niet in het voorwerp van de opdracht zijn omvat, doch binnen AZ Oudenaarde worden aangewend. De EPD-software kan optimaal gebruik maken van data die wordt verzameld buiten het EPD, maar nodig en relevant is voor de zorgverlener in een operationele omgeving.
• De software moet kunnen connecteren met officiële instanties of derde partijen buiten het ziekenhuis via up-to-date standaarden (bv. FHIR). Andere vereisten die bij de toepassing worden gesteld:
• Werken via de Private Cloud (dit ter ondersteuning van de samenwerking tussen ziekenhuizen). De opdrachtgever heeft behoefte aan een geïntegreerd elektronisch dossier dat alle patiëntengegevens centraliseert en toegankelijk maakt voor alle betrokkenen in het zorgproces, waarbij de patiënt centraal staat van opname tot ontslag. Dit dossier wordt uitgebreid tot de pre- en posthospitaal periode via een portaal, waardoor patiënten toegang hebben tot hun gegevens om te delen en aan te vullen. Het dossier ondersteunt de workflow en registraties door een uniforme aanpak over alle specialismen. Conform de wetgeving moeten patiëntengegevens eenvoudig elektronisch gedeeld worden met externe partners. Het dossier dient als samenwerkings- en kwaliteitsverbeteringstool met partnerziekenhuizen binnen het ziekenhuisnetwerk, huisartsen, thuisverpleging en andere zorgverstrekkers in de regio. AZ Oudenaarde streeft er ook naar gegevens te delen via eHealth of andere beschikbare kanalen. Het ziekenhuis wil gebruik maken van de opgeslagen gegevens in het EPD om de kwaliteit van het zorgproces te monitoren, te verbeteren en te vergelijken met andere zorgaanbieders. Bij voorkeur zouden de gegevens automatisch rapporteren om te voldoen aan verplichte registraties van overheidsinstanties. De opdracht wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar.