Toegangscontrole : Levering, plaatsing en onderhoud van hardware en software

Aquafin staat in voor de uitbouw en het beheer van de infrastructuur voor de zuivering van huishoudelijk afvalwater in Vlaanderen. Deze infrastructuur bestaat uit een groot collectorenstelsel met meer dan 2.000 pompstations en meer dan 300 rioolwaterzuiveringsinstallaties. Meer dan 400 technische medewerkers werken vanuit een teamcentrum ergens in Vlaanderen en beheren en onderhouden verschillende rioolwaterzuiveringsinstallaties en pompstations in hun regio.

Deze teams hebben hun standplaats op één van de rioolwaterzuiveringssites. De administratieve en andere ondersteunende diensten voor deze operationele teams worden gehuisvest in één centraal hoofdkantoor (Campus) in Aartselaar en op drie satellietkantoren nl. in Gent, Leuven en Herentals. Het huidig concept van het toegangsbeheersysteem dateert van 2004.

Aquafin wenst binnen het kader van deze opdracht een toekomstbestendig en centraal beheerd toegangscontrolesysteem te implementeren, dat in overeenstemming is met de elementen zoals uiteengezet in het Hoofdstuk Onderwerp. Deze oplossing dient eenvoudig aanpasbaar te zijn aan nieuwe processen, nieuwe technieken en functionaliteitsbehoeften. De gekozen procedure maakt het mogelijk om tijdens de onderhandelingen de kennis en expertise van de aannemer mee op te nemen in het proces en verheldering te verschaffen waar dit noodzakelijk blijkt te zijn.

Dit zal een verdere optimalisatie van het proces mogelijk maken met als doel de meest economische oplossing (conform de geldende gunningscriteria) te weerhouden. AQUAFIN wenst in de eerste fase van de procedure een kwalitatieve selectie van kandidaten te realiseren. De kandidaten die deze selectie succesvol doorlopen, ontvangen in de tweede fase van de procedure het gedetailleerde bestek.

Op basis van dit bestek dienen de geselecteerde inschrijvers hun offerte concreet en gedetailleerd uit te werken. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om in de loop van de procedure - en dan voornamelijk in functie van de verdere gedetailleerde uitwerking van het bestek - af te wijken van de selectieleidraad, doch steeds met respect voor de gelijke mededinging, met motivering en zonder het voorwerp van de opdracht te wijzigen.