Aanbesteding Diensten

Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

Indienen offertes afgesloten — 7 september 2026 om 13.00 uur

Openbare aankoper: Zorggroep Annendael vzw
Diest
Plaats van uitvoering: 3290 Diest, Vlaams-Brabant
niet gepubliceerd: adres van de aanbestedende overheid
Vorm: Raamovereenkomst
Contract van meerdere jaren: de aankoper bestelt naargelang zijn behoeften.
Procedure: Openbare procedure
Elke onderneming mag een offerte indienen.
Publicatie: 28 juli 2026
Taal van de aankondiging: Nederlands

Wat zoekt de overheid?

Diensten

ZORGGROEP ANNENDAEL vzw, wenst een betrouwbare en toekomstgerichte partner aan te stellen voor de verwerking van payroll, sociaal-juridische ondersteuning en aanverwante HR-dienstverlening. De inschrijver houdt rekening met: • aantal medewerkers: 530 koppen, 330 VTE • personeelscategorieën Zorgprofielen (verpleegkundi…

Waar en wanneer?

3290 Diest, Vlaams-Brabant (adres van de aanbesteder)

Indienen offertes afgesloten : 7 september 2026 om 13.00 uur Belgische tijd

Plaatsbezoek en uiterste datum voor vragen: staan in het bestek, niet in de aankondiging.

Welk budget?

Bedrag niet gepubliceerd in de aankondiging. De AI-analyse en vergelijkbare opdrachten geven een orde van grootte.

Waarom is deze opdracht iets voor mij?

Maak uw gratis account aan : wij vergelijken elke opdracht met uw vak en uw zone.

Kan ik overwegen om in te schrijven?

De AI-analyse haalt de deelnemingsvoorwaarden, de erkenning en de vereiste documenten eruit. Bekijk de analyse en het oordeel voor uw bedrijf

Niets wordt verondersteld: wat de aankondiging niet zegt, staat als « te controleren ».

Wat moet ik doen?

1. De analyse lezen · 2. Nagaan of u aan de voorwaarden voldoet · 3. Het antwoord voorbereiden · 4. Indienen op het officiële platform vóór de uiterste datum.

Deze opdracht is niet meer open.

AI-analyse: meedoen of niet?

Samenvatting in het Nederlands, criteria, te leveren documenten en verdict GO / NO GO in één minuut.

Mijn gratis account aanmaken

Onbeperkte analyses tijdens de 14 dagen Pro-proefperiode, zonder kaart.

Beschrijving

aantal medewerkers: 530 koppen, 330 VTE
personeelscategorieën Zorgprofielen (verpleegkundigen, zorgkundigen, Administratieve krachten, logistieke medewerkers)
paritaire comités; paritair comité 330
eventuele ploegen- of shiftdiensten: ja
meerdere vestigingen: 4 vestigingen o GGZ: Psychiatrisch ziekenhuis – Vestenstraat 1, 3290 Diest o GGZ: Beschut wonen – Begijnenstraat 8, 3290 Diest o OZ: WZC Huis August – Fabiolalaan 2A, 3290 Diest o OZ: WZC Huis Sterre – Prins Alexanderstraat 55, 3270 Scherpenheuvel
complexe looncomponenten; IFIC barema’s, functiecomplementen, Bijzondere beroepstitels en bijzondere beroepsbekwaamheden, maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan, fietslease
interfacing met bestaande systemen; Toba Cube, Digitaal medewerkersdossier(==> in eindfase gunning/beslissing), boekhoudsoftware
toekomstige groei en veranderende regelgeving De opdracht omvat:
Loonverwerking
Sociaal-juridische ondersteuning
Digitale payroll- en HR-processen
Integratie met het gekozen digitale medewerkersdossier
HR-rapportering
Financiële rapportering loonkosten vs boekhouding, begrotingsmodule, tool om actuals in te lezen en te vergelijken met de begroting
Rapporteringen noodzakelijk voor de overheid, bv e-calcura velden ter beschikking zodat rapportering voor WZC mogelijk zijn
Ondersteuning bij de implementatie, optimalisatie en continuïteit. De opdrachtgever verwacht een duurzame samenwerking waarbij dienstverlening, digitale maturiteit, veiligheid, compliance en sector specifieke expertise centraal staan.

CPV-codes

Europese codes die het voorwerp van de opdracht indelen. Hiermee vinden wij de opdrachten van uw vak.

85321000

Partners en onderaannemers

Opdracht te groot of te breed om alleen aan te pakken? Schrijf in als tijdelijke vereniging, of bied u aan als onderaannemer.

Maak uw gratis account aan om te zien wie een partner zoekt voor deze opdracht, en u in te schrijven.

Gelijkaardige opdrachten die al gegund zijn

Opdracht	Winnaar	Bedrag
Overheidsopdracht Projectbegeleiding Gezonde Leefomgevingskwaliteit Vlaamse Overheid · 18 februari 2026	DELTALAB	€ 250.240