Zwitserland – Advies inzake aanschaffingsbeleid – Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen Submissionen

In den kommenden Jahren ist aufgrund steigender Investitionen mit einer zunehmenden Anzahl an Beschaffungsprojekten und Submissionen bei der SZU zu rechnen. Die vorhandenen internen Ressourcen sind nicht ausreichend, um den erwarteten Anstieg an Beschaffungsverfahren vollständig abzudecken. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Qualität, Effizienz und Rechtssicherheit der Verfahren.

Dabei ist zu berücksichtigen, dass der Bedarf an Unterstützungsleistungen zeitlich schwankend ist und insbesondere bei Spitzenbelastungen (z. B. bei parallel laufenden Submissionen oder komplexen Projekten) zusätzliche Ressourcen erforderlich sind. Eine flexible externe Unterstützung ermöglicht es, diese Lastspitzen gezielt abzufedern, ohne dauerhaft zusätzliche interne Kapazitäten aufbauen zu müssen.

Ziel der Ausschreibung ist es, mehrere geeignete Partner zu finden, die eine flexible und bedarfsgerechte Unterstützung entlang des gesamten Beschaffungsprozesses gewährleisten können. Gestützt auf den Rahmenvertrag werden für die Realisierung einzelner Projekte jeweils Einzelverträge vereinbart. Angebote als Personalverleih sind ausgeschlossen.

Die Unterstützung umfasst sämtliche Phasen von der Vorbereitung und Strukturierung des Beschaffungsvorhabens über die Durchführung der Submission bis hin zur Begleitung des Zuschlags- und Vertragsprozesses.