Call for tenders Supplies

RV VoIP-VC 2026

Notice published in German. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due in 17 days — 9 November 2026 at 12:00

I want this contract Official notice and documents

“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).

Public buyer: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
München
Place of performance: München
Estimated value: €8,500,000 excl. VAT
Form: Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure: Open procedure
Any company may submit a bid.
Publication: 6 October 2026
Notice language: German

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

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Description

Die MPG hat einen regelmäßigen Bedarf an Lieferleistungen von Cisco-Endgeräten, Zubehör, analoge Gateways und Software/Lizenzen für das Cisco VoIP Telefonie-Videosystem der MPG und Ascom DECT Endgeräte, Gateways, Basisstationen und Managementsysteme zur Anbin-dung an das Cisco VoIP-Telefonie- Videosystem. Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist daher der Abschluss von Rahmenvereinbarungen mit einem (1) Rahmenvertragspartner je Los, die den Auftraggeber auf Abruf aus der RV bei der Auswahl von Cisco Endgeräten inkl. Wartung und Zubehör sowie Software/Lizenzen und Ascom DECT Geräten, Anzeigesystemen unterstützen und ihn mit solchen versorgen.

Dem Auftraggeber kommt es dabei in besonderem Maße auf eine Herstellervielfalt in Bezug auf Los 4 an, sodass mit Angebotsabgabe auch eine Bindung an die angebotenen Hersteller erfolgen muss. Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:

Anbindung der Rahmenvertragsprodukte und -leistungen (Kataloganbindung) über den digitalen MPG-Marktplatz
Veräußerung und Lieferung von Cisco End- und Videokonferenzgeräten, Software/Lizenzen und Ascom DECT-Geräte, Lizenzen und Anzeigesystemen inklusive zugehörigem Zubehör (wobei das Zubehör isoliert bestellbar ist) entsprechend der Lose
Erbringung von Instandhaltungsleistungen (Serviceleistungen)
Bereitstellung einer Hotline ("Hotline RV Partner")
Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das vereinbarte Sortiment.

4 lots

Cisco Endgeräte und Videokonferenzgeräte
Ascom DECT Geräte
Software/Lizenzen
Videokonferenzanzeigesysteme

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

32000000 30000000

Partners and subcontractors

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Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 687241-2026.