Publizoom

Award notice Services

Buitenlandse payroll

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Universiteit Gent
Gent
Place of performance
9000 Gent, East Flanders
Amount awarded
€1,370,000 excl. VAT
Planned end of contract
1 February 2030
likely re-tender around August 2029
Bids received
5
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
26 March 2026
Notice language
Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

De Universiteit Gent telt ongeveer 10.000 medewerkers op de Belgische payroll, met meer dan 80 verschillende nationaliteiten. Deze werknemers worden internationaal gerekruteerd en komen nieuw toe in België, of worden tijdelijk uitgezonden naar het buitenland – bijvoorbeeld als lokale onderzoeker of in combinatie met een tewerkstelling aan een andere universiteit. Deze internationale mobiliteit brengt uiteenlopende noden met zich mee op het vlak van internationale tewerkstelling.

Enerzijds ontstaan er situaties waarin internationale tewerkstelling gevolgen heeft (of kan hebben) voor de payrollberekening en waarbij advies aan de werkgever vereist is. Anderzijds is er behoefte aan begeleiding en ondersteuning van de betrokken werknemer. De Universiteit Gent is op zoek naar een bedrijf, expert of consultant die de Universiteitsdienst Human Resources kan ondersteunen bij deze diensten.

Awarded to

3 lots

  • Verstrekken van advies over internationale tewerkstelling in diverse buitenlandse contexten, inclusief begeleiding bij de opvolging van wettelijke verplichtingen voor zowel werknemer als werkgever, en het uitvoeren van de eventuele lokale payroll
  • Ondersteuning bij de relocatie en integratie van internationale werknemers in België
  • Advies en begeleiding voor werknemers en de UGent bij tewerkstelling op de campus van Ghent University Global Campus (GUGC) in Zuid-Korea

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79631000 79000000 79140000 79211110 79400000 79414000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€125,059
Median
€301,980
A quarter above
€945,000

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 6 contracts in the same CPV group (7963…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Online platform voor aanwervingstests en assessment
Solidaris - nationaal verbond van socialistische mutualiteiten · 23 October 2026
Hudson Belgium nv
PROMAN Agilitas nv
€400,000
Raamovereenkomst voor Sociaal Juridische dienstverlening als erkend sociaal secretariaat, inclusief payroll en onderhoud, optimalisatie en implementatie van het HR-systeemlandschap (SAP)
ZORGBEDRIJF ANTWERPEN, Welzijnsvereniging · 27 August 2026
Acerta Sociaal Secretariaat vzw €7,000,000
levering softwaremodule tijdsregistratie personeel
Stad Mortsel · 24 June 2026
Syntegro nv €105,425
Organisation of remotely delivered language tests for validating third-language proficiency of officials and other servants of the European Union (EU)
European Commission, EPSO - European Personnel Selection Office · 11 June 2026
ALLINGUA ASBL €451,104
Opdracht van diensten voor het organiseren van bewustmakingsopleidingen over vijandige omgevingen
Enabel · 1 June 2026
Amarante International
AMARANTE Académie
Philippe Vrijghem
Security Awareness in Fragile Environments
€210,408

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 208038-2026.