Award notice Services
Buitenlandse payroll
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Universiteit Gent
Gent - Place of performance
- 9000 Gent, East Flanders
- Amount awarded
- €1,370,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 1 February 2030
likely re-tender around August 2029 - Bids received
- 5
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 26 March 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De Universiteit Gent telt ongeveer 10.000 medewerkers op de Belgische payroll, met meer dan 80 verschillende nationaliteiten. Deze werknemers worden internationaal gerekruteerd en komen nieuw toe in België, of worden tijdelijk uitgezonden naar het buitenland – bijvoorbeeld als lokale onderzoeker of in combinatie met een tewerkstelling aan een andere universiteit. Deze internationale mobiliteit brengt uiteenlopende noden met zich mee op het vlak van internationale tewerkstelling.
Enerzijds ontstaan er situaties waarin internationale tewerkstelling gevolgen heeft (of kan hebben) voor de payrollberekening en waarbij advies aan de werkgever vereist is. Anderzijds is er behoefte aan begeleiding en ondersteuning van de betrokken werknemer. De Universiteit Gent is op zoek naar een bedrijf, expert of consultant die de Universiteitsdienst Human Resources kan ondersteunen bij deze diensten.
Awarded to
3 lots
- Verstrekken van advies over internationale tewerkstelling in diverse buitenlandse contexten, inclusief begeleiding bij de opvolging van wettelijke verplichtingen voor zowel werknemer als werkgever, en het uitvoeren van de eventuele lokale payroll
- Ondersteuning bij de relocatie en integratie van internationale werknemers in België
- Advies en begeleiding voor werknemers en de UGent bij tewerkstelling op de campus van Ghent University Global Campus (GUGC) in Zuid-Korea
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
79631000 79000000 79140000 79211110 79400000 79414000
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €125,059
- Median
- €301,980
- A quarter above
- €945,000
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 6 contracts in the same CPV group (7963…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 208038-2026.