Call for tenders Supplies
Theme Space - department Facility Support and Building Maintenance. Purchasing centre City of Aalst. Framework agreement for the rental, maintenance, operation of coffee machines and supply of consumables for a period of 5 years.
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
Tenders due in 17 days — 9 November 2026 at 10:00
“I want this contract”: tracking, reminders and a bid file prepared by AI (eligibility, schedule, cover letter, technical proposal).
- Public buyer
- Stad Aalst
Aalst - Place of performance
- Brussels-Capital
- Planned end of contract
- 31 December 2031
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Open procedure
Any company may submit a bid. - Publication
- 8 October 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
De opdracht omvat de huur, het onderhoud en de exploitatie van koffieautomaten, alsook de levering van verbruiksproducten zoals koffie, thee, melkproducten, cacao, suiker en aanverwante toebehoren. Er worden accenten gelegd op duurzaamheid, energiezuinige toestellen, kwaliteitscontrole van de aangeboden producten, digitale monitoring, dienstverlening en service levels. Tevens wordt voorzien dat bij de opstart uitsluitend nieuwe toestellen worden geplaatst ter vervanging van het bestaande machinepark waarvan diverse toestellen het einde van hun economische levensduur bereiken.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen: Perceel 1 “Koffieautomaten met full-service exploitatie”: Leveringsplaatsen:
- Administratief Centrum, Werf 9, 9300 Aalst
- Administratief Centrum, Gasthuisstraat 40, 9300 Aalst
- Stedelijke Werkhuizen, Bergemeersenstraat 145, 9300 Aalst
- De Werf Cultuurhuis (1ste verdiep), Molenstraat 51, 9300 Aalst
- Team Groen, Brusselsesteenweg 2, 9300 Aalst Perceel 2 “Koffieautomaten met standaard onderhoudscontract en afzonderlijke levering van verbruiksproducten”: Leveringsplaatsen:
- Administratief Centrum (5de verdiep), Werf 9, 9300 Aalst
- Stedelijke Werkhuizen, Bergemeersenstraat 145, 9300 Aalst
- De Werf Cultuurhuis (4de verdiep), Molenstraat 51, 9300 Aalst
- Team Groen, Brusselsesteenweg 2, 9300 Aalst
- Ontmoetingshuis De Brug, Hertshage 11-19, 9300 Aalst
- Museum ’t Gasthuys, Oude Vismarkt 13, 9300 Aalst
- Gendarmerie, Denderstraat 22, 9300 Aalst
- Jeugddienstverleningscentrum DERUIT, Bert van Hoorickstraat 17, 9300 Aalst
- Utopia, Utopia 1, 9300 Aalst
2 lots
- Koffieautomaten met full-service exploitatie
- Koffieautomaten met standaard onderhoudscontract en afzonderlijke levering van verbruiksproducten
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
39711310
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €156,840
- Median
- €500,000
- A quarter above
- €904,183
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 9 contracts in the same CPV group (3971…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Partners and subcontractors
Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.
Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.
Companies winning this type of contract in the region
- LiCONiC AG · 1 contract won in 3 years
Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| W5235 - Universitaire Serre / Perceel 14Z: Levering en installatie van klimaatkamers / Bestek TD/114711 - Kandidaatstelling Katholieke Universiteit te Leuven · 15 September 2026 |
Colasse NV | €598,585 |
| Verwarmingselementen voor het rollend materieel NMBS · 28 August 2026 |
DIRAC INDUSTRIES HT |
€3,942,000 |
| Fourniture d'équipements électroménagers et services associés Commission européenne, OIB - Office for Infrastructure and Logistics in Brussels · 17 June 2026 |
CENTR'AUTO BRICOBEL S.A. | €913,000 |
| Raamovereenkomst voor het huren van koffieautomaten en het aankopen van koffiebonen Universitair Ziekenhuis Gent · 20 February 2026 |
OKE KOFFIE NV | €1,000,000 |
| Acquisition d’un équipement semi-automatisé de stockage d’échantillons à -80 degrés Celsius Université Libre de Bruxelles · 2 February 2026 |
LiCONiC AG | €1,919,762 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 695975-2026.