Call for tenders Services

Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Tenders due closed — 27 March 2026 at 10:30

Public buyer: Gemeente Pepingen
Pepingen
Place of performance: 1670 Pepingen, Flemish Brabant
Planned end of contract: 31 August 2031
Procedure: oth-single
Publication: 5 March 2026
Notice language: Dutch

What is the authority looking for?

Services

Voorwerp van deze diensten: Organiseren gemeentelijk opvangaanbod voor schoolgaande kinderen in kader van BOA decreet. Toelichting: Op 1 september 2026 verandert het opvanglandschap voor kleuters en lagereschoolkinderen grondig. Vanaf dan dient het decreet buitenschoolse opvang en activiteiten (BOA) geïmplementeerd te…

Where and when?

1670 Pepingen, Flemish Brabant

Tenders due closed : 27 March 2026 at 10:30 Belgian time

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

This tender is no longer open.

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Gemeentebestuur Pepingen neemt de regierol op zich en beslist volgend aanbod buitenschoolse opvang voor kinderen van 2,5 tot en met 12 jaar te organiseren op volgende momenten:

Voor- en naschools
Woensdagnamiddag
Schoolvrije dagen
Vakantieopvang tijdens alle vakantieperiodes Gemeentebestuur Pepingen maakt de keuze de uitvoering van dit aanbod uit te besteden aan 1 externe opvangpartner om vorm te geven aan een gecentraliseerd opvangaanbod. Plaats van dienstverlening: Locatie ter beschikking gesteld door de gemeente - Locatie 1 - De Kinderschuur, Ninoofsesteenweg 145, 1670 Pepingen, volgens noodzaak gebruik van de Schuur, Kerkstraat 3-1, 1670 Pepingen. Locatie ter beschikking gesteld door de scholen - Locatie 2 – Harten Troef te Pepingen - Locatie 3 - Spring in ’t Veld in Bellingen - Locatie 4 – Harten Troef in Heikruis Bovenstaande opsomming van opvanglocaties is niet-limitatief voor de volledige looptijd van de opdracht. Op verzoek van het gemeentebestuur Pepingen moet het mogelijk zijn om opvang op andere locaties in te richten of bestaande locaties te schrappen. Het gemeentebestuur Pepingen verbindt zich ertoe elke wijziging ter zake voorafgaandelijk met de opdrachtnemer te bespreken. CPV-classificatie: 75200000-8 Diensten ten behoeve van de gemeenschap 85311300-5 Welzijnszorg voor kinderen en jongeren 85312000-9 Maatschappelijke dienstverlening waarbij geen onderdak wordt verschaft 85312100-0 Diensten voor dagverblijven 85312110-3 Kinderdagverblijven Duurtijd: De opdracht neemt een volledige operationele aanvang vanaf 1 september 2026. De aanbieder mag de diensten uitvoeren tot uiterlijk 31 augustus 2031 onder bepaalde voorwaarden. Er is een opzegmogelijkheid voorzien voor beide partijen, alsook mogelijkheid tot verlenging onder bepaalde voorwaarden van de opdracht tot uiterlijk 31 augustus 2036.

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

85312110

Winning prices for comparable contracts

A quarter below: €1,710,060
Median: €3,664,230
A quarter above: €8,123,266

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 14 contracts in the same CPV group (8531…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Partners and subcontractors

Contract too big or too broad for you alone? Bid as a temporary consortium, or offer your services as a subcontractor.

Create your free account to see who is looking for a partner on this contract, and to register.

Companies winning this type of contract in the region

FERM KINDEROPVANG VZW · 2 contracts won in 3 years
3WPlus Kinderopvang vzw · 2 contracts won in 3 years
Helan Kinderopvang vzw · 1 contract won in 3 years
Infano vzw · 1 contract won in 3 years

Possible partners for a temporary consortium or subcontracting… and competitors worth knowing.

Similar contracts already awarded

Contract	Winner	Amount
Organisatie van voor- en naschoolse opvang tijdens schoolweken, op woensdagnamiddag, tijdens schoolvrije dagen en schoolvakanties voor Stad Tielt in het kader van het BOA decreet Stad Tielt · 24 August 2026	FERM KINDEROPVANG	€9,112,500
Raamovereenkomst voor het voorzien van een personenalarmsysteem (PAS), de permanentie van een noodoproepsysteem en het verlenen van crisis- en overbruggingszorg in de AW en SF van Zorgpunt Waasland Zorgpunt Waasland · 20 July 2026	Wit-Gele Kruis van Oost-Vlaanderen	€800,000
Organisatie van voor- en naschoolse opvang in kader van het BOA-decreet Gemeente Steenokkerzeel · 28 May 2026	Helan Kinderopvang vzw	€5,054,709
Aanstelling organisator voor het aanbod buitenschoolse kinderopvang Hoogstraten · 26 May 2026	FERM KINDEROPVANG	€1,132,904
la mise en place d’un Employee Assistance Program (EAP) pour les collaborateurs de plusieurs Services Publics Fédéraux (GO 264) SPF Finances · 13 May 2026	Pulso Europe BV	€2,714,974

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 152803-2026.