Publizoom

Award notice Services

Raamovereenkomst voor activatie & logistieke & evenementiële ondersteuning

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Haven van Antwerpen-Brugge, NV van publiek recht
Antwerpen
Place of performance
2030 Antwerpen, Antwerp
Amount awarded
€10,100,000 excl. VAT
Planned end of contract
23 April 2031
likely re-tender around October 2030
Bids received
19
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
13 February 2026
Notice language
Dutch

What is the authority looking for?

Services · Prestations son et lumière pour événements, Organisation d'événements, fêtes, salons

Voor deze raamovereenkomst zijn we op zoek naar partners die POAB kunnen ondersteunen bij de verschillende activatie/logistieke opdrachten en events die POAB organiseert of aan deelneemt. Perceel 1 “Activatie & logistieke ondersteuning” bevat opdrachten die bv. de ontwikkeling van beursstanden omvat alsook de logistie…

Where and when?

2030 Antwerpen, Antwerp

Deadline not published in the notice

Site visit and deadline for questions: stated in the specifications, not in the notice.

What budget?

Amount not published in the notice. The AI analysis and comparable tenders give an order of magnitude.

Why is this tender relevant to me?

Create your free account : we compare every tender with your trade and your area.

Can I consider bidding?

The AI analysis extracts the participation conditions, the contractor approval and the required documents. See the analysis and the verdict for your company

Nothing is assumed: what the notice does not say is marked "to check".

What do I need to do?

1. Read the analysis · 2. Check that you meet the conditions · 3. Prepare the response · 4. Submit on the official platform before the deadline.

This tender is no longer open.

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

Voor deze raamovereenkomst zijn we op zoek naar partners die POAB kunnen ondersteunen bij de verschillende activatie/logistieke opdrachten en events die POAB organiseert of aan deelneemt. Perceel 1 “Activatie & logistieke ondersteuning” bevat opdrachten die bv. de ontwikkeling van beursstanden omvat alsook de logistieke ondersteuning voor openingen, inhuldigingen on site, promotiecampagnes doorheen de haven, voorzien van aankleding, visuals en inrichting van locaties voor promoacties, jobdagen, netwerkmomenten, etc. Dit perceel bevat opdrachten nationaal (België) & internationaal.

Perceel 2 “Evenementiële ondersteuning” bevat opdrachten waarbij de partner zal instaan voor de A-Z uitwerking van bv. personeelsfeesten (Sinterklaasfeest, Nieuwjaarsfeest, Zomerfeest,…), persconferenties (al dan niet hybride) alsook grootschaligere B2B/ B2C events zoals mogelijks een Vlaamse Havendag, speciale vieringen, etc. Dit perceel bevat opdrachten nationaal (België) & mogelijks internationaal.

Awarded to

2 lots

  • Activatie & logistieke ondersteuning
  • Evenementiële ondersteuning

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

79952000

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€238,174
Median
€492,375
A quarter above
€1,321,508

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 24 contracts in the same CPV group (7995…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Raamovereenkomst standenbouw
Katholieke Hogeschool Vives Zuid vzw · 15 October 2026
TRAVELEXPO €562,650
Concessieovereenkomst organisatie van de Gentse Winterfeesten
Stad Gent · 14 October 2026
Event Company €150,000
Peer-learning activities for decision-makers at local and regional level on high quality architecture and the built environment for everyone
European Commission, DG EAC - Education, Youth, Sport and Culture · 18 September 2026
TECHNOPOLIS CONSULTING GROUP BELGIUM €741,489
Accord-cadre pluriannuel de services pour la location de salles d’examen en Région wallonne ou dans la Région de Bruxelles-Capitale
Police Fédérale · 18 August 2026
Easyfairs Belgium NV €443,888
Ontwikkelen, productie, plaatsen, aansturen en onderhouden van een integraal licht- en audioparcours met verhaal voor de Winterwandeling ‘Lichtgolf’ van Toerisme Oostende vzw voor de edities 2026-2027, 2027-2028 en 2028-2029
Toerisme Oostende vzw · 22 July 2026
Hive
Gare du Nord
Studio Fluxi
€737,232

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 104750-2026.