Award notice Supplies
Raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van software en apparatuur voor het toegangscontrolesysteem incl. bijhorend onderhoud en licenties
Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.
- Public buyer
- Universitair Ziekenhuis Gent
Gent - Place of performance
- 9000 Gent, East Flanders
- Estimated value
- €1,463,500 excl. VAT
- Amount awarded
- €2,850,000 excl. VAT
- Planned end of contract
- 5 January 2036
likely re-tender around July 2035 - Bids received
- 12
- Form
- Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise. - Procedure
- Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer. - Publication
- 5 February 2026
- Notice language
- Dutch
AI analysis: go for it or not?
Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.
Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.
Description
In het kader van alle nieuwbouwprojecten wenst men een veilig en future-proof toegangscontrolesysteem te installeren in de vorm van badgelezers (online en offline) ter hoogte van deuren, liften en inbraakdetectiesystemen. Deze opdracht houdt o.a. het volgende in:
- Leveren van apparatuur o online badgelezers, codeklavieren, QR-code scanners o Inbraakdetectoren o Controllers en bijhorende modules o Het systeem dient parallel de volgende type badges te ondersteunen: a. Type ‘Mifare Classic’ (= huidig type badge, details hiervan zullen worden meegegeven bij het bijzonder bestek) b. Type ‘Mifare Desfire EV3’ (opstart van dit type is lopende; technische specificaties nog niet gekend: badgedefinitie-document in opmaak. Dit zal ter beschikking worden gesteld bij het bijzonder bestek.) Deze parallelle ondersteuning kadert in de recent opgestarte vernieuwing van het huidige badgesysteem van Mifare Classic, naar Mifare Desfire EV3, met het oog op het verhogen van het level van security van de toegangscontrole in het UZ Gent. UZ Gent wenst alle gebruikersgroepen zo snel als mogelijk (rekening houdende met financiële en praktische haalbaarheid) en uiterlijk tegen Q4 2029 te voorzien van een nieuwe badge. In de gebouwen die in eerste fases worden opgeleverd wanneer nog geen of nog niet alle doelgroepen beschikken over een Mifare Desfire EV3 badge, is deze backward compatibility mode (het parellel kunnen lezen van Mifare Classic en Mifare Desfire EV3 badges) essentieel. Op termijn (richtdatum Q4 2029) moet op eenvoudige manier kunnen overgeschakeld worden op uitsluitend Mifare Desfire EV3 (moet het lezen van Mifare Classic badges dus kunnen geblokkeerd worden).
- Implementatie van de toegangscontrolesoftware, incl. het ter beschikking stellen van de nodige interfaces naar andere systemen voor o.a. aanvraag en versturen van QR-codes
- Implementatie van de software waarmee online en offline deuren beheerd worden
- Implementatie voor genereren en versturen van QR-codes
- Licenties
- Onderhoud o Onderhoudsovereenkomst (incl. technische assistentie) en SLA
- Consultancy-opdrachten in regie; De hardware voor offline en wireless online systemen en het plaatsen van de hardware maken geen deel uit van deze opdracht.
Awarded to
- EEG BCE/KBO 0442.891.013
CPV codes
European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.
42961100
Winning prices for comparable contracts
- A quarter below
- €292,913
- Median
- €475,109
- A quarter above
- €917,261
Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 16 contracts in the same CPV group (4296…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.
Similar contracts already awarded
| Contract | Winner | Amount |
|---|---|---|
| Replacement End-of-Life Substations GTN DISTRIBUTIENET- BEHEER BRUSSELS AIRPORT NV · 16 October 2026 |
SDM PROJECTS | €785,952 |
| Vernieuwing toegangscontrole AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW · 14 October 2026 |
ACT WITH CARE BVBA | €479,818 |
| Location de deux photocopieurs de production, à l’état neuf, avec contrat omnium d’entretien, pour une durée de 5 ans, destinés au Centre d’impression de la Ville de Liège Liège · 9 October 2026 |
RICOH BELGIUM S.A. | €172,164 |
| Fourniture et maintenance d’un système SCADA pour la supervision au niveau national des installations fixes de traction électrique (sous-stations et caténaires) et des réseaux de distribution moyenne tension Infrabel sa · 25 September 2026 |
PSI Software | €8,650,984 |
| Migration NEDAP RADIO-TELEVISION BELGE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE · 11 August 2026 |
Collignon ENG | €694,725 |
Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 85505-2026.