Publizoom

Award notice Supplies

Raamovereenkomst voor het leveren en implementeren van software en apparatuur voor het toegangscontrolesysteem incl. bijhorend onderhoud en licenties

Notice published in Dutch. The AI analysis summarises it for you in your language.

Public buyer
Universitair Ziekenhuis Gent
Gent
Place of performance
9000 Gent, East Flanders
Estimated value
€1,463,500 excl. VAT
Amount awarded
€2,850,000 excl. VAT
Planned end of contract
5 January 2036
likely re-tender around July 2035
Bids received
12
Form
Framework agreement
Multi-year contract: the buyer places orders as needs arise.
Procedure
Competitive negotiated procedure
You first submit an application; shortlisted candidates bid, then negotiate with the buyer.
Publication
5 February 2026
Notice language
Dutch

AI analysis: go for it or not?

Summary in English, criteria, documents to provide and a GO / NO GO verdict in one minute.

Create my free account

Unlimited analyses during the 14-day Pro trial, no card needed.

Description

In het kader van alle nieuwbouwprojecten wenst men een veilig en future-proof toegangscontrolesysteem te installeren in de vorm van badgelezers (online en offline) ter hoogte van deuren, liften en inbraakdetectiesystemen. Deze opdracht houdt o.a. het volgende in:

  • Leveren van apparatuur o online badgelezers, codeklavieren, QR-code scanners o Inbraakdetectoren o Controllers en bijhorende modules o Het systeem dient parallel de volgende type badges te ondersteunen: a. Type ‘Mifare Classic’ (= huidig type badge, details hiervan zullen worden meegegeven bij het bijzonder bestek) b. Type ‘Mifare Desfire EV3’ (opstart van dit type is lopende; technische specificaties nog niet gekend: badgedefinitie-document in opmaak. Dit zal ter beschikking worden gesteld bij het bijzonder bestek.) Deze parallelle ondersteuning kadert in de recent opgestarte vernieuwing van het huidige badgesysteem van Mifare Classic, naar Mifare Desfire EV3, met het oog op het verhogen van het level van security van de toegangscontrole in het UZ Gent. UZ Gent wenst alle gebruikersgroepen zo snel als mogelijk (rekening houdende met financiële en praktische haalbaarheid) en uiterlijk tegen Q4 2029 te voorzien van een nieuwe badge. In de gebouwen die in eerste fases worden opgeleverd wanneer nog geen of nog niet alle doelgroepen beschikken over een Mifare Desfire EV3 badge, is deze backward compatibility mode (het parellel kunnen lezen van Mifare Classic en Mifare Desfire EV3 badges) essentieel. Op termijn (richtdatum Q4 2029) moet op eenvoudige manier kunnen overgeschakeld worden op uitsluitend Mifare Desfire EV3 (moet het lezen van Mifare Classic badges dus kunnen geblokkeerd worden).
  • Implementatie van de toegangscontrolesoftware, incl. het ter beschikking stellen van de nodige interfaces naar andere systemen voor o.a. aanvraag en versturen van QR-codes
  • Implementatie van de software waarmee online en offline deuren beheerd worden
  • Implementatie voor genereren en versturen van QR-codes
  • Licenties
  • Onderhoud o Onderhoudsovereenkomst (incl. technische assistentie) en SLA
  • Consultancy-opdrachten in regie; De hardware voor offline en wireless online systemen en het plaatsen van de hardware maken geen deel uit van deze opdracht.

Awarded to

  • EEG BCE/KBO 0442.891.013

CPV codes

European codes that classify what the contract is about. They are how we find the tenders for your trade.

42961100

Winning prices for comparable contracts

A quarter below
€292,913
Median
€475,109
A quarter above
€917,261

Amounts awarded (excl. VAT) over the last 3 years for 16 contracts in the same CPV group (4296…), excluding framework agreements. Half of the contracts fall between the two quartiles. TED source: mostly contracts above the EU thresholds, so amounts tend to be high.

Similar contracts already awarded

ContractWinnerAmount
Replacement End-of-Life Substations GTN
DISTRIBUTIENET- BEHEER BRUSSELS AIRPORT NV · 16 October 2026
SDM PROJECTS €785,952
Vernieuwing toegangscontrole
AZ Sint-Elisabeth Zottegem VZW · 14 October 2026
ACT WITH CARE BVBA €479,818
Location de deux photocopieurs de production, à l’état neuf, avec contrat omnium d’entretien, pour une durée de 5 ans, destinés au Centre d’impression de la Ville de Liège
Liège · 9 October 2026
RICOH BELGIUM S.A. €172,164
Fourniture et maintenance d’un système SCADA pour la supervision au niveau national des installations fixes de traction électrique (sous-stations et caténaires) et des réseaux de distribution moyenne tension
Infrabel sa · 25 September 2026
PSI Software €8,650,984
Migration NEDAP
RADIO-TELEVISION BELGE DE LA COMMUNAUTE FRANCAISE · 11 August 2026
Collignon ENG €694,725

Source : TED – Office des publications de l'Union européenne © Union européenne, données retraitées. Reference 85505-2026.