Servicii de mentenanţă, asistenţă tehnică şi actualizare software pentru programul informatic financiar - contabil integrat “eXpert Bugetar”

Prezenta achiziție vizează exclusiv servicii post-implementare de mentenanță, asistență tehnică, actualizari legislative și dezvoltare funcțională asupra aplicației informatice existente, fără achiziția unui sistem informatic nou și fără înlocuirea soluției utilizate în prezent. Astfel că, în vederea asigurării continuității activității și evitării dependenței tehnologice de furnizor, serviciile contractate vor include obligația prestatorului de a asigura exportul integral al datelor în formate deschise și furnizarea documentației tehnice necesare exploatării aplicației. Serviciile solicitate includ mentenanță corectivă, mentenanță preventivă, mentenanță evolutivă, suport tehnic operațional, actualizări legislative și dezvoltări funcționale necesare adoptării aplicației la cerințele instituționale.

Serviciile vor fi prestate continuu pe întreaga durată a acordului-cadru, în funcție de necesitățile operaționale ale autorității contractante și de solicitările transmise de aceasta. Activitatea se va desfăşura atât off-site (din sediul ofertantului), cât şi în sediile Primăriei Municipiului Iași la solicitarea Municipiului Iași sau când situaţiile o impun Autoritatea contractantă a stabilit atribuirea serviciilor printr-un instrument specific de atribuire a contractelor de achiziţie publică – acord-cadru. Acesta va permite autorităţii atribuirea minim a două contracte subsecvente pentru fiecare an, în funcţie de necesităţile concrete și în funcţie de existenţa resurselor financiare alocate cu această destinaţie pentru perioada de valabilitate a acordului - cadru, respectiv 36 luni.Autoritatea contractantă a avut în vedere că, Acordul-cadru nu generează obligația autorității contractante de a achiziționa cantitățile maxime estimate, acestea având caracter orientativ.

Pe cale de consecinţă, în măsura în care autoritatea contractantă, pe parcursul derulării acordului-cadru respectiv, constată că nu îi mai este necesară o anumită cantitate, fie ea minimă dintr-un produs, ţinând cont de cele de mai sus, aceasta are posibilitatea legală de a nu-l mai achiziţiona. Valoarea celui mai mare contract subsecvent este estimata la 604.800 lei fara TVA. Valoarea estimată a celui mai mic contract subsecvent este echivalentul unei luni de servicii, restectiv de 50.400 lei.

Autoritatea contractantă a ales încheierea a minim două contracte subsecvente pentru a putea fi acoperite de disponibilul bugetar, având în vedere prevederile Legii nr. 273/2006 din 29 iunie 2006 privind finanţele publice locale, art. 39, alin. 7, indice 2, conform căruia ”Primarii…..aplică în anul financiar în curs ultimul buget aprobat, actualizat cu sumele repartizate, în anul curent, de la bugetul de stat sau de la alte bugete, cu încadrarea cheltuielilor în limita lunară de 1/12 din totalul acestui buget”. În același timp, conform art. 40 al aceleași legi ” Dacă legea bugetului de stat nu a fost adoptată cu cel puţin 3 zile înainte de expirarea exerciţiului bugetar, se aplică în continuare bugetele anului precedent, până la aprobarea noilor bugete, limitele lunare de cheltuieli neputând depăşi, de regulă, 1/12 din prevederile bugetelor anului precedent, respectiv, ”Instituţiile publice şi acţiunile nou-aprobate în anul curent, dar care încep cu data de 1 ianuarie a anului bugetar următor, vor fi finanţate, până la aprobarea bugetului, în limita a 1/12 din prevederile acestora cuprinse în proiectul de buget”